有的企業(yè)在購買工程項目管理系統(tǒng)后不一定能夠正確使用，只有正確使用項目管理系統(tǒng)發(fā)揮出它的作用才有價值，如果在購買項目管理系統(tǒng)之前沒有明確好需求，也有可能用不好項目管理系統(tǒng)，確定好需求后一定要認真接受開發(fā)商提供的培訓。

　　工程項目管理系統(tǒng)如何正確使用

　　1、避免貪大求全

　　最好選擇局部重點業(yè)務開始。避免作業(yè)難度過大，改革阻力過大。因為工程行業(yè)的管理水平與其他行業(yè)相比，相對落后而言，如果你想把所有落后，一天變成先進，這個不現(xiàn)實。

　　2、重視基礎

　　打基礎的時候，不能含糊不能偷梁換柱的簡化方案，這樣會使得你第一次工作的成果被推翻重建。所以第一次不要過分去追求簡單，我們要追求的是局部重點，就要求基礎打結實。如果過分追求簡化，會導致今天的改革的結果跟第二部改革的結果不匹配。

　　3、需要給予持續(xù)的關注力

　　因為對外方，軟件的供應方是一次性做項目的服務過程，包括談需求，軟件落地，以及指導培訓。對于企業(yè)而言，鐵打的營盤流水的兵一個人會， 一個熟悉了，不代表所有的人都會都熟悉，那么只有所有人都熟，熟到熟能生巧，并且成為他自身工作的一個習慣，需要一個過程，而這個過程需要企業(yè)投注關注力和成本。

　　工程質量項目管理系統(tǒng)

　　當工程行業(yè)的行業(yè)規(guī)劃或國標規(guī)劃比較客觀規(guī)范。比如防水要多厚，承重墻要有多厚，類似這種有客觀度量指標，這種質量比較好管。好管的，可客觀度量的，原則是可以上到軟件里面的。

　　但是這里有一個很大的難題，這些指標，這些管理的質量標準變不變。如果他的表現(xiàn)形式天天變，那軟件就要天天改。對用戶，對開發(fā)商來說成本就會很高。

　　這么多質量結果，軟件似乎是好判斷，但是首先要有基礎數(shù)據(jù)的測量和錄入。這些基礎數(shù)據(jù)的測量和錄入的責任，通常比較難落實。

　　在沒上到軟件前，都是通過紙面的東西來管，紙面管理有這些特點，紙本身不會報警，你填多填少，完全靠人來核對。人覺得合格就過了，但是用軟件來管，這些數(shù)據(jù)必須填的很合規(guī)。這對填寫工作量，合規(guī)性的難度就提升。

　　如果這種操作性不高，對工程項目施工人員工作量專業(yè)性難度過高，最好的軟件也用不起來。在工程行業(yè)管質量最大的難題是它的標準在變，執(zhí)行到軟件里比較難，由此造成工程項目軟件對質量的管理比較弱。

　　還有些變通當出現(xiàn)質量問題，我用軟件當成一個任務來跟蹤管理，這個已經屬于質量管理后續(xù)產生延展的業(yè)務。并不屬于質量管理的核心主體。質量管理的核心主體是定質量的標準錄入執(zhí)行情況，以告知最終質量是否達成。如此循環(huán)。