項目管理平臺為企業提高了管理水平,讓項目管理的更加規范化、數據可視化、全面性、方便性、穩定性等,統一的平臺為企業帶來了重大突破。云項目管理平臺可以讓整個項目團隊在一個平臺上進行工作,通過項目管理平臺給參與項目的每個員工分配任務,打破信息孤島,讓項目的各項數據得到同步,避免誤差排出風險。
1、實時交流及說明
問題層出不窮,往往是因為溝通問題。由于人與人之間的差異,認識上的差異,對同一個問題會有很多不同的認識,這也會導致項目任務推進困難。解決此類問題,除了注重溝通方式外,還需要讓信息快速流動。
云項目管理平臺允許團隊成員在平臺上處理任務,同時通過平臺與其他成員共享信息,并且可以就某個問題和某個任務進行實時溝通。管理人員還可以通過平臺直觀地看到任務的進展情況,對有分歧的任務及時下達指令,解決因溝通問題導致項目進度緩慢的問題。
2、項目可視化管理
當源源不斷地提出項目需求時,多任務處理和多條時間表會讓項目經理抓狂。云項目管理平臺可將項目任務可視化,對收集到的信息進行整合處理,簡化系統并及時同步給相關項目人員,確保項目負責人及時了解和掌握項目的最新進展,并進行分析項目數據,逐步明確項目實際情況,及時發現項目潛在問題和風險,將風險落實到實際計劃中,確保項目運行在可控范圍內。例如,使用甘特圖功能直觀地顯示任務進度、時間節點等。
云項目管理平臺對企業的價值不僅在于這些,核心價值在于提高項目管理的效率,從而幫助企業在不同的項目中成長。