管理一個項目涉及許多不同的方面和許多必須跟蹤和跟進的事情。作為項目經理，必須確定項目任務、制定計劃、分配資源以及識別和跟蹤問題和風險，最終要對項目的整體成功負責。項目經理如何才能成功地跟蹤項目的所有這些不同方面呢?這時項目管理軟件就起到了非常大的作用。那么，項目管理軟件都可以干什么呢?

　　1、計劃和任務管理

　　有很多方法可以處理團隊的工作流程。通過甘特圖和時間線等可視化工具，您可以清楚地了解團隊成員已經完成了哪些任務和項目、他們正在處理哪些工作以及還需要完成哪些工作。日程安排和任務組織工具必須易于使用，因為這是項目管理的根源。這些功能可以讓您輕松的將任務分配給團隊，并了解每個人必須做什么才能實現團隊的目標。

　　2、團隊協作

　　如果項目團隊中有自由職業者或遠程辦公人員，團隊協作工具是非常有用的，因為它為團隊提供了一個數字空間，您和團隊可以在其中分享想法和文件并討論任務。項目管理軟件的協作工具可能包括討論板、文件共享系統和消息傳遞功能。

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　　3、實時報告

　　項目經理和團隊都需要了解最新的任務進展。通過實時報告，您可以收到有關項目進度、錯過的截止日期或正在進行的項目的任何更改的即時通知，并在問題變成嚴重問題之前加以解決。對于某些系統，您甚至可以自定義報告或使用不同的模板，例如財務關鍵績效指標 (KPI) 報告。

　　4、時間追蹤

　　項目在截止日期之前，耽誤的每一分鐘都是浪費。了解團隊在某些任務和項目上花費了多少時間對項目經理的規劃很有幫助。時間跟蹤是一項關鍵功能，可幫助項目經理確定哪些團隊成員需要更多時間管理指導。這些工具通常以里程碑功能的形式出現，突出顯示項目進度的某些級別，并幫助項目經理準確計算工作時間。

　　5、數據分析

　　數據分析為項目經理提供了檢查團隊的工作態度、質量和流程的工具。根據數據分析，項目經理可以查看哪些地方需要做出適當的更。數據分析顯示團隊成員的進步以及他們的不足，因此項目經理可以收集信息并進行改進。