管理項目是一件非常艱巨的任務，作為項目管理者需要合理分配資源，調控企業各部門之間的資源互利。如何沒有在線項目管理軟件，項目在開展過程中就會容易出現錯誤，很多風險不能及時避免，并且導致資源浪費，所以現在企業使用在線項目管理軟件是不可或缺的。

　　在線項目管理軟件的優點

　　1、輕松進行項目規劃

　　在線項目管理軟件主要優點是項目規劃和調度的自動化。在線項目管理軟件不僅可以幫助項目經理建立項目的基礎，在項目執行之前還能夠確定里程碑、關鍵可交付成果和角色。在線項目管理軟件使項目計劃保持最新，并幫助項目經理根據時間線跟蹤進度。

　　2、均衡分配資源

　　經驗豐富的項目經理知道，要成功地交付項目，他們需要有效的資源管理策略。在線項目管理軟件能夠讓項目經理發現資源瓶頸，發現何時讓更多人員加入項目。它提供了對項目整個資源組合的可視化管理。

　　3、改進團隊協作

　　除了各種資源管理優勢之外，在線項目管理軟件還在于改善團隊協作。一般來說，項目成員只是會負責項目中的單個任務，在線項目管理軟件通過討論任務、時間表、依賴關系、未完成的工作等，為員工提供了一種在項目上進行協作的方法。

　　4、實時項目預算管理

　　預算是控制項目的最重要項目之一。任何業務的前進方向都取決于你能在預算范圍內完成多少工作，在線項目管理軟件有助于控制從最初的項目計劃到最終交付的預算。

　　5、可靠的項目監控

　　在線項目管理軟件通過設置項目各階段的監控閾值，實時了解進度預警和告警，有效的掌握項目整體進度和健康狀況。通過預設的項目風險點，做嚴格的量化控制，并制定合理的風險應對措施。