對(duì)于裝飾裝修公司來(lái)說(shuō)很多時(shí)候都會(huì)面臨多個(gè)裝修項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行,特別是在行業(yè)旺季的時(shí)候,企業(yè)資源是有限的,如何保證資源不浪費(fèi)的前提下做出高效的成績(jī)呢?裝飾裝修行業(yè)的項(xiàng)目流程基本一致,很多工作都是重復(fù)的,如果使用項(xiàng)目管理工具,就能夠幫助企業(yè)團(tuán)隊(duì)減少很多成本,讓每個(gè)員工充分發(fā)揮作用。
項(xiàng)目管理工具的作用
1、工程項(xiàng)目的管理
工程項(xiàng)目的管理包括對(duì)裝修進(jìn)度的計(jì)劃、具體的規(guī)劃、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、客戶信息等等。工程項(xiàng)目的管理始終貫穿在整個(gè)項(xiàng)目的前期、中期以及后期,使用項(xiàng)目管理工具可以整體把控項(xiàng)目節(jié)奏,使得每一個(gè)裝修項(xiàng)目的計(jì)劃、進(jìn)度等都清晰可見(jiàn)。
2、人員的管理
在裝修方案通過(guò)之后,下一步就是要配備人員,對(duì)于裝飾裝修來(lái)說(shuō),項(xiàng)目人員并不是同一時(shí)間都要進(jìn)入項(xiàng)目的。誰(shuí)先誰(shuí)后、具體的時(shí)間都可以通過(guò)項(xiàng)目管理工具來(lái)體現(xiàn)。通過(guò)項(xiàng)目人員的打卡,項(xiàng)目管理工具可以方便準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)出每個(gè)人員的工時(shí)、工作的天數(shù),方便日后計(jì)算項(xiàng)目人工費(fèi)用。
3、項(xiàng)目材料管理
對(duì)于項(xiàng)目的材料不管是采購(gòu)還是申領(lǐng)都應(yīng)該得到有效的管理。項(xiàng)目管理工具可以通過(guò)將原來(lái)的紙質(zhì)材采購(gòu)單以及申領(lǐng)單電子化管理,通過(guò)成本控制確保材料的采購(gòu)以及申領(lǐng)審批手續(xù)受到嚴(yán)格的控制。
4、項(xiàng)目合同管理
裝飾裝修公司大部分時(shí)間的角色是乙方,項(xiàng)目管理工具可以根據(jù)各個(gè)合同的條款設(shè)置收付款計(jì)劃,自定義配置審批流程,具備收款條件的合同自動(dòng)提醒,合同變更app隨時(shí)通知,有效管理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
項(xiàng)目管理工具能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的管理,并且能夠滿足分包管理和施工隊(duì)伍的管理,幫助企業(yè)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目以及施工團(tuán)隊(duì)的管理力度,從而提高企業(yè)的施工管理水平,進(jìn)而提升施工質(zhì)量。