細數那些你不知道的項目管理軟件功能，了解這些項目管理軟件功能幫助項目經理更好的管理項目。項目管理是一項繁瑣的工作，項目經理要在整個項目過程中完成很多工作，包括項目的計劃、啟動、執行、結束以及對項目的監控。而更具挑戰性的是，項目經理還要將這些任務委派團隊成員，并且制定相應的目標、時間節點和預算。項目經理要確保這一切順利進行才能使項目在既定的時間內完成。

　　項目管理軟件功能

　　1、實時聊天

　　現在許多項目管理軟件都集成了實時通訊工具，使項目團隊成員能夠在項目內通過語音、視頻或聊天進行協作。項目成功的關鍵之一就是使用能夠快速安全進行溝通的工具，讓團隊成員能夠進行實時溝通協作。

　　項目管理軟件提供企業IM在線即時通訊，滿足多人實時在線溝通。通過群聊的方式開展團隊溝通，溝通范圍可以是公司某一部門，可以是公司整體，也可以是自己組建的群組。

　　2、社交媒體集成

　　社交媒體已經不僅僅用于日常的聊天、娛樂，現在一些辦公流程、審批等事項也可以通過社交媒體來完成，比如微信、釘釘等。現在許多項目管理軟件可以安裝到企業微信，項目成員可以通過企業微信進行項目報工，而且報工信息簡單、易操作，方便項目成員進行報工。

　　3、移動端訪問

　　及時更新同步項目進度是項目經理是否成功管理項目的衡量標準之一，因此項目經理必須找到可讓團隊成員隨時都提交更新的解決方案。現在許多項目管理軟件都提供移動端使用，項目成員在不方便使用電腦時可以在手機上更新任務并隨時查看項目進度與報告。

　　成員更新的進度可供項目經理即時查看，從而能夠快速的做出決策。項目管理軟件支持移動端下載使用，滿足企業的移動辦公需求。

　　項目經理重要的技能是什么

　　1、領導能力

　　項目領導能力一直是企業需要的，這就是為什么領導能力是項目經理最重要的技能的原因。領導能力使項目經理可以提出企業愿景并有效的領導團隊。提高這項技能將大大改善項目經理的職業發展。

　　2、溝通能力

　　溝通能力與領導能力息息相關，要成為一個有效的領導者，必須能夠清楚地知道項目團隊必須做什么。但是，溝通交流不僅限于項目團隊，還包括企業其他部門、供應商和客戶。溝通可以通過使用即時通信軟件、郵件以及專業的項目管理軟件來完成，尤其是項目管理軟件可以促進人與人之間的交流。

　　3、調度能力

　　一個項目進行過程中可能會出現很多需要變更的事情，這就需要項目經理的另一個重要技能是要有較強的調度能力。但是，目前許多項目經理缺乏這種技能，也是需要項目經理亟需改進的能力。

　　4、風險管理能力

　　項目中的風險無處不在，項目經理是項目的第一責任人，也是項目風險管理的第一責任人。項目經理需要具備風險的預測、識別和規避、應對能力。

　　5、團隊管理能力

　　毋庸置疑，大多數項目成員都需要項目經理的指導，而且最有效的方法也是是通過指導來保證項目的順利進行。項目經理擁有這項技能能夠彌補項目成員的不足，例如，對某類項目經驗不足，因此需要指導。

　　6、批判性思維

　　批判性思維是所有合理決策的基礎，而公司決策也不例外。批判性思維這一技能將擅于處理問題的人與不擅長處理問題的人區分開。批判性思維能力的發展需要實踐和工具，這些實踐和工具可以幫助您在做出決定之前邏輯上構造論點。

　　7、使用項目管理軟件

　　每個項目經理同一時間要負責多個項目，因此要學會借助使用工具來幫助自己去管理項目。項目經理首先要選擇適合自己的項目管理軟件，其次要學會善用項目管理軟件，利用項目管理軟件的各項功能來對項目進行高效的管理。