項目管理平臺是借助哪些功能來打造執行力的呢?通過項目管理平臺打造規范化管理,讓企業內部信息得到同步,跨部門溝通協作省時省力,線上審批流程提高工作效率。想要擁有一款合適的項目管理平臺,我們還需要從市場上重多產品中去挑選,那么如何挑選適合企業的項目管理平臺呢?
項目管理平臺如何提升項目執行力?
1、讓企業項目管理規范化
通過項目管理平臺企業的項目管理流程會按照相關的制度歸法會被固化下來,并在使用項目管理平臺的過程中經過梳理、沉淀進行優化最終找到適合企業的項目管理規律,而且可以非常靈活以適應企業項目流程和組織架構的變更,并現實相關流程自動根據內容進行自動判斷進行。
2、信息同步化
對任何企業來說,都會有員工流失,都會有新的員工進來。流失的員工對于企業來說,等同于資源的流失,特別是對于關鍵業務崗位的員工。另一方面,傳統部門與部門之間無法進行充分的信息共享與傳遞,所以導致很多重復性的工作和信息孤島。
3、高效辦公
通過項目管理平臺,流程審批僅僅是點點鼠標,極大地增強了效率。更重要的是管理者可以通過項目管理平臺實現項目管理監控,輕松監控項目的進度停滯在那個環節、那個部門、原因在那里、執行花費多長時間等等,從而實現業務的有效反饋,進一步改進和提升管理等。
項目管理平臺如何挑選
1、性價比高
對企業來說,選擇管理系統既要能解決問題,同時也要兼顧成本。說白一點,就是選擇性價比高的產品。諸如SaaS軟件工具,企業可以選擇按年進行付費,正式版功能全面,而且一年花費不過數千元,還不到員工一個月的工資,卻節省了大量的人力物力及時間成本,性價比極高。
2、可與第三方系統集成
選擇可以與第三方系統進行連接的項目管理平臺,可以大大減少在項目管理過程中的手動操作,通過系統的連接自動化完成數據的獲取或推送。
3、豐富多樣化報表
項目管理過程中需要很多的數據分析,因此你選擇的項目管理平臺如果能夠自動化生成相關的數據報表那自然是最好不過了。
4、系統靈活性高
使用項目管理平臺,就像玩“樂高”積木一樣,簡單拖拽便可以實現系統的搭建,當項目業務內容有所變動時,也可以直接在原有的系統上進行修改,修改后可即刻發布使用。
5、界面是否直觀
直觀的界面在使用起來也會更加容易,通過項目管理平臺可自定義的業務流程,你可以自由設置項目管理流程以及流程節點的負責人,界面十分直觀。
6、系統操作的便捷性
一款項目管理平臺對于沒有接受過項目管理培訓的人使用起來是否容易?如果沒有IT基礎,他們是否可以直接進行系統搭建?這些對于使用系統的人來說十分重要。