軟件方面的項目管理會遇到哪些難題呢?普遍出現的問題有:項目管理措施缺失,因為沒有詳細的計劃導致事倍功半,浪費資源,各種風險難以預見,資源分配不合理等問題。對于在線項目管理來說,擁有一款能夠在線協助辦公的項目管理平臺非常重要,它能夠讓團隊更有效率的完成項目。
軟件項目管理解決方案
1、融合聊天的團隊任務管理
企業IM功能和任務管理打通,管理任務同時方便聊天溝通,對整體工作能夠清晰一覽,了解每各任務的進度,并能夠方便的討論。溝通過程文檔自動沉淀形成企業知識庫。適合于研發類項目、分布式協作的項目團隊使用。
2、項目報工設置
企業可以任命報工管理員管理報工權限,按照企業自身特點量身定制工時統計系統。設置報工類型,報工時限、工作類型等內容, 項目較少,單項投入人力較多的公司可按工日簡化計算;項目較多,單項投入人力基本固定的公司可進行標準化的工時定額管理,便于后期的報工數據分析。
3、文件管理
將項目文件、產品版本、需求表單、研發流程等組織過程資產分類存檔,團隊成員通過嚴謹的訪問權限,在文檔庫中上傳下載所需文檔。文件管理是按照群組管理的,根據企業組織架構天然形成了多個部門群,根據這些群組可以方便的建立了多層級企業文檔目錄,方便文檔檢索和權限控制;企業成員可以方便的上傳、共享、評論和管理項目文件。
在線項目管理為什么要使用項目管理平臺
1、確保適當的項目優先級
計劃是項目管理的重要組成部分,對于需求不斷變化的在線項目來說,如果在項目開始之前沒有制定計劃,那么可能很難跟上新項目的發展。項目管理平臺有助于有效規劃的項目,通過確定哪些任務應優先于其他任務,可以確保項目有序、高效的進行。
2、改善溝通與協作
項目管理平臺可幫助項目經理有效的組織和處理這些項目的信息,這使得項目經理可以更有效的分配項目任務、跟蹤項目費用,并使團隊按計劃按時完成任務。在項目實施期間,項目管理平臺可幫助所有團隊成員更新任務進展。團隊成員可以訪問與項目有關的最新文件和報告。項目成員還可以提出問題或發表評論,提高團隊之間的協作效率。
3、節省管理項目的時間
項目管理平臺的主要優點是它可以幫助項目經理節省管理項目的時間。俗話說,時間就是金錢,通過使用項目管理平臺項目經理可以在短時間內分配項目、了解項目進展和風險,同樣的時間內項目經理可以對多個項目進行管控。