對于傳統企業來說遇到突發事件需要再家辦公是非常具有挑戰的，如果使用了項目管理軟件就幫助企業減少了很多麻煩，項目各方都能在平臺中找到適用的功能，提升施工現場的協作效率，規范工程項目作業流程。同時協調企業各部門資源，讓有限的資源得到最大化利用，提升項目的執行力和成本控制效率。

　　1、明確任務安排

　　團隊管理者首先要保證的是工作的進度，不能因為在家辦公而耽誤業務或者是項目的進度，因此要對整個團隊的工作進行安排、分配，提倡自主工作是很重要的。在這種情況下，使用項目管理軟件可以明確任務、內容細節、截止日期、負責人等等。這樣，每個成員都可以清晰的知道自己的任務，并且在截止日期之前可以自我合理分配時間。

　　2、保持專注

　　當員工在家工作時，專注力會遠不如在辦公室里，無論自己對于工作有多么投入，家庭環境總是會影響到。為避免這種情況，請在工作時保持高度專業，并了解自己在團隊中的角色，這將幫助自己保持專注并專注于項目任務。在項目管理軟件中，可以通過任務報工、檢查項等功能，讓成員將每日的任務進度以評論的方式推送到項目群組中，讓管理者和其他成員了解任務進度，這也算是一種監督。

　　3、保持聯絡

　　在家辦公遠沒有集中辦公時溝通的方便，這時就更需要與項目成員保持緊密的聯系。項目管理軟件中自帶IM溝通功能，溝通可以@具體的項目工作，讓討論內容時刻圍繞主題，盡可能的透明化項目協作的各個過程，溝通過程文檔自動沉淀形成項目組織過程資產。

　　4、確保使用合適的項目管理軟件

　　太簡單的項目管理軟件可能不符合企業遠程辦公的需求，而操作起來高度復雜的又可能太難上手，使得員工不愿意使用。因此，在選擇時要根據實際情況以及試用感受來進行選擇，還要保證項目管理軟件擁有足夠的協作功能，可以讓工作的日程安排和進行跟蹤管理效率更高。