在團隊中引入項目管理軟件對于項目管理工作非常重要，這是將所有的項目和管理工作放在同一個平臺上，有助于提高團隊成員之間的協作，便于跟蹤項目中單個任務，有效的進行項目監控。對于項目監控來說，是貫穿于整個項目生命周期的，是跟蹤、審查和調節進度以實現績效目標的過程。

　　項目監控的重要性：

　　項目監控是指跟蹤所有與項目相關的指標(包括團隊績效和任務持續時間)、識別潛在問題并采取必要的糾正措施以確保項目在范圍內、在預算范圍內并在規定的期限內完成的過程。

　　1、看板直觀展現整體運營情況

　　企業決策層、PMO人員可以全局掌控全部項目的進展情況、預算執行情況和合同收付款情況，從各維度監控項目運行狀況，通過預設的項目風險點，做嚴格的量化控制，并制定合理的風險應對措施。

　　2、關鍵節點預警和告警

　　通過設置項目各階段的監控閾值，實時了解進度預警和告警，有效的掌握項目整體進度和健康狀況。通過報工，及時了解項目成員的工作壓力情況，對項目工作及時做出合理的安排及調整。

　　3、項目卡片一覽全面信息

　　項目基本信息、收入和成本、里程碑、關鍵交付物、干系人、項目變更記錄等項目監控信息在項目卡片中輕松一覽。

　　4、具體任務進展實時把控

　　通過設置任務周期、任務報工、周報表單、檢查項、交付物把控任務進度，推進情況以評論方式實時推送到項目群中，無需費時費力督促、管理者輕松了解任務進度。

　　項目監控被定義為跟蹤項目執行進度的過程，以便及時發現潛在問題并采取糾正措施，以控制項目的執行。項目管理軟件的項目監控功能通過有效的項目監控手段，貫穿項目始終，規避潛在風險。