隨著現代商業快速、便捷的發展,需要更快的執行和更高效的流程,在線服務(我們稱為云服務)成為了主流。但是,許多人不知道云存儲軟件與SaaS項目管理軟件之間的區別,下面我們就來進行介紹。
云存儲軟件的好處:
擁有云存儲軟件的好處有很多,您可以從任何連接互聯網的設備上訪問所有文件。您可以為整個部門維護一個共享文件夾,為每個人提供一個用于保存工作相關文件的空間。云存儲軟件使得分享文件變得更加容易,只需要分享一個鏈接即可,再也不用通過郵件附件來進行文件分享了。越來越多的企業意識到本地存儲容易造成嚴重的數據丟失、硬盤崩潰和網絡中斷,而有了云存儲軟件,每個人都可以放心的將文件存儲在云里。
SaaS項目管理軟件的好處:
SaaS項目管理工具提供了一個可訪問所有任務和所有文件的平臺,使您可以在項目之間進行協作,而無需在電子郵件和工具之間來回切換。您可以直接在任務中進行有關任務的反饋,而無需通過郵件來進行跟蹤。您可以準確的創建項目計劃,因為您可以在一個空間中查看所有組件,資源和任務。為了幫助計劃、組織和管理日常任務以及重要項目,團隊正在轉向在線項目管理,他們可以依靠這些可訪問的工具來有效地進行預先計劃,并在全球任何地方進行協作。
云存儲和云項目管理軟件之間的區別:
1、訪問 VS 規劃
云存儲軟件就是要隨時隨地輕松的與您想要的任何人訪問和共享文件。而云項目管理軟件的重點是從邏輯上組織這些文件并管理相關工作。項目管理軟件使您可以將任務從構思到生產,最后到完成的各個階段。
2、只關注一個目標 VS 專注全局
云存儲軟件使您可以一目了然的查看所有文件,可以參考和編輯,重點還是在文件上。而項目管理軟件使您做更多的工作,項目和團隊如何相互影響,團隊成員如何進行協作,如何平均分配資源等等。它可以幫助您管理跨項目的工作流程。
3、做什么工作 VS 如何完成工作
云存儲軟件只會告訴你已經完成并上傳到云端的內容。而項目管理軟件可幫助您協調團隊工作,監控誰在執行哪些任務以及跟蹤進度。可以讓您清晰的知道工作是如何完成的,從而使您在未來的項目中更有效率。
4、協作知識 VS 協作執行
云存儲軟件和項目管理軟件都專注于協作以及共享文件或知識。但是,云項目管理軟件還為您提供了一個可以討論、溝通、創建項目計劃,并與團隊一起執行項目計劃的平臺。