項目管理軟件的優勢主要在于提高工作效率，優化企業項目流程，讓企業項目團隊更加的完善。項目管理軟件如何選擇?對于企業級項目管理來說，實現投資收益最大化是非常重要的，因此企業的成本、收益、資源分配是重點。

　　項目管理軟件的優勢

　　1、更輕松的協作

　　項目管理軟件可以實時監控參與項目團隊的每個成員，項目管理軟件提供了一個實時活動流，該流允許其他團隊成員知道您在做什么，同時提供了即時消息傳遞功能。

　　2、更好的計劃

　　跟蹤項目中的里程碑是一件麻煩的事情，特別是當團隊每個成員都需要知道必須完成什么以及何時完成的時候。為了解決這個問題，項目管理軟件可以使用清晰明了，且易于遵循的項目時間表的甘特圖。管理者可以在項目進度發生變化，或者資源變化時進行及時更新。

　　3、更好的與客戶溝通

　　有了基于云計算的在線項目管理軟件，辦公更加效率。客戶通過登陸項目管理軟件，可以訪問您的任務分配板并輕松查看項目的進度。然后，他們可以還可以以評論的方式留下提供反饋意見，這可以更有效地利用您和客戶的時間。

　　4、標準化流程

　　項目管理軟件的最大好處之一就是可以使每個人都在同一步調上。在創建和編輯文檔時，每個人都必須提供相同的信息并使用相同的模板。盡管這聽起來很膚淺，但對所有內容進行標準化并確保每個文檔具有相同的結構很重要。

　　項目管理軟件如何選擇

　　1、團隊協作類和企業級項目管理

　　項目管理軟件有許多種分類，根據企業規模、管理成熟度的不同選擇的也不同。在企業規模小、管理成熟度低的情況下，企業不需要涉及項目管理的全過程，可以關注項目進度、團隊合作能力、任務協作等部分過程。

　　企業級的項目管理軟件可以進行項目從立項到完成的全生命周期管理。對于企業級項目管理來說，實現投資收益最大化是非常重要的，因此企業的成本、收益、資源分配是重點。企業級項目管理軟件涉及到項目的成本、團隊、資源、組合、戰略、收益等內容，適合管理成熟度高的企業使用。

　　2、本地安裝、云部署

　　目前，主流的項目管理軟件的部署方式有兩種：本地安裝和云部署。本地安裝需要部署服務器，成本較高、實施周期長，但安全性較強。云部署則是將系統部署在云服務器上，不需要企業去安裝，但安全性上不如本地部署。企業選擇時要考慮自身的實際情況去選擇本地安裝還是云部署。