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如何判斷你的項目管理軟件是否適合云服務?

  隨著互聯網的發展,很多公司軟件產品都是提供云服務模式,就是不用安裝服務器,可以憑借賬號和密碼直接在互聯網登陸。同樣,選擇在云上部署項目管理系統的企業也越來越多;而另一方面,關于云服務的安全性也一直在討論。那么,你的企業是否適合在云上管理項目?下文將進行簡要分析。

  一、云服務與本地安裝

  云服務和本地安裝是兩種不一樣部署方式,本地安裝是指需要在公司安裝服務器等硬件設備,部署周期較長、成本較高;云服務部署比較簡單、時間短,但安全問題比較有爭議。

  本地服務器從運營到維護再到后期的維保,都是一大筆人力、物力的支出;但因為數據都在自己公司服務器上,泄露和被黑客攻擊的可能性較低,比較安全;同時因為所有的數據都被買斷,購買本地安裝的企業,如果不考慮成本,完全可以根據自己的需求進行私人定制,靈活性和自主性較高。

  云服務模式因為不用購買服務器,不用請運維人員,整體價格會比本地安裝低很多;且云服務部署只需要開通賬號和密碼就能即時開通使用,節省了時間成本;但云服務是搭載在網絡上的,而網絡存在許多不確定性和未知危險,數據遭竊或篡改都有可能;不過,現在的云服務商為了讓自己的環境更安全可靠,也做了很多保障措施,包括各種防火墻和數據備份服務,大大增強了云服務環境的安全;大多數的云服務產品都是標準化產品,但是也有能夠提供豐富的參數配置和可選插件,但是與個性化定制的本地部署方式相比,靈活性還是弱些。

  二、什么企業適合云服務?

  隨著項目管理理念的普及和成熟,越來越多的中小型企業也開始重視項目管理,但很多中小型企業無法接受和承擔本地安裝的成本,于是云服務的項目管理軟件也越來越受到歡迎。那么什么樣的企業適合云服務,什么樣的企業適合本地安裝?

  1、公司沒有預算不高

  這類企業沒有足夠的預算對服務器進行長期的支持和維護。但項目管理需求會比較多和復雜,一般間的辦公協作軟件不足夠支撐,如此不如選擇云上服務的軟件。

  2、沒有技術團隊

  公司項目不涉及開發,缺少IT基礎架構和運維人員。這類企業的項目管理需求也不少,他們的項目更多的需要管理進度和任務,但也涉及到一些流程、工時和費用填報,從性價比來講,云部署的項目管理工具是首選。

  3、領導者沒引起重視

  雖然現在項目管理的理念發展迅速,但很多企業的項目管理成熟度仍然不足,他們難以評估項目管理軟件帶來的價值,認為項目管理軟件的采購成本過高。對于這類企業,根源不在成本等客觀因素,而是理念問題,往往還是領導者的理念。這類企業可以先在小范圍嘗試用云服務部署的項目管理軟件,再根據實際效果決定未來的投資以及選擇適合自己的部署方式。

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