項目管理的整個過程就是一個時間進度的管理,根據時間劃分任務計劃,設立里程碑,項目的成功與否其實可以算是時間管理的成敗。
項目管理的時間線不應只是鞭策人們行動,更應該鼓勵人們行動,因此,項目管理在計劃時間線時應有一定的準則。
1、合理性
我們需要有一個總體的了解:項目共有多少事情需要處理,這些事情轉化為多少工作量,這些工作量需要多少時間;然后在看自己的計劃表是否合理。如此,在你預計的時間上再加多25%-50%,可以讓時間表更現實,大多數人在項目上都會低估所需時間。
2、執行者認可
只有你自己承諾的時間表才會真正有用,當然,很多時候你設定自己的時間表,這個時間表一般是現實和公平的。在這過程中我們可以設定的合理的幾個階段性目標,根據自己的實際情況以現實能力去完成,畢竟自己最了解自己,執行者認可的時間是最合理的。
當然,即使是自我認可的時間表在項目進行中還是可能會遇到麻煩。由于另一些事情的優先程度提高了,一個本來進行得很順利的項目現在卻可能被放到了不重要的位置,一個非?,F實的時間表一下變成了一個讓人泄氣的巨大的麻煩。這時,我們就要想辦法將時間線盡量調回正軌。
1、調整時間計劃。也許你需要的只是延長或改變時間表,讓你喘口氣恢復力氣,特別是由于環境因素要求這樣做。
2、調整流程。如果你的進度嚴重滯后,看看你的流程表。你是否能在流程中增加一到兩個緩沖區,如果你已經用光了所有的緩沖區,看看能不能縮短哪個步驟的時間或加快進行?
3、刪除不必要的內容。你的計劃里有沒有這樣的步驟:雖然可以錦上添花,但并不是項目成功的關鍵步驟。可能最后的結果沒那么精細,但去掉一些裝飾物可以幫助你的項目走上正軌。
4、增加資源?,F在你有哪些資源?有沒有可能得到更多?如果有更多的人、更多的資金以及更多的設備和想法,是不是能有所改進?對于任何項目而言,已經花了這么多時間、這么多錢,再多花一點也是值得的。
沒有什么是一成不變的,做項目管理計劃時,不是為了保證計劃的不變,而是為了有隨時應變變化的方案與能力,這才是能保障項目順利完成的關鍵。