隨著企業的發展，公司接手的項目越來越大，涉及的范圍、內容也愈加復雜，甚至同時進行幾個項目。因此，為了能夠保障項目的順利完成，在項目的執行、跟蹤、監管等方面都開始需要專業的輔助。

　　對于項目管理者：

　　1、統一的線上管理

　　通過項目軟件在線制定計劃、形成時間線、劃分任務，并對所以項目工作進行統一的管理。項目管理者可以隨時查看大家各項工作的執行情況以及工作中出現的問題，這樣哪有問題就可以快速發現、快速處理，及時作出適合的調整方案，讓所有員工在統一的管理下發揮超強工作執行力。

　　2、清減的管理成本

　　如上所述，使用項目管理軟件之后，管理者就能夠通過軟件系統來了解項目的一切情況，因此就不需要專門通過溝通工具、或指派專人去了解相關的進度情況，避免一些不必要費用的產生;甚至通過軟件掌握的情況會更真實、全面，整個管理成本得到了有效的降低。

　　3、合理的崗位安排

　　一個項目在實施的時候，參與人員較多，如果僅靠人工管理的方式容易造成人浮于事的狀態。但是通過使用項目管理軟件，提前對每個員工的特長、專業以及目前所從事的工作了解之后，領導者就可以更容易、合理的進行人員配置，將項目任務分配給合適的人，既能提高項目質量，又不造成人力成本的浪費。

　　4、輕松的任務考核

　　項目管理人員需要對項目中各個子任務進行評估審核，并對成員們的工作進行一個考核，多是以自己了解的情況作為標準，但個人主觀難免有所偏頗，而通過項目管理軟件就能夠制定完善的工作流程和標準，在進行考核時，可以有據可循，大家工作完成的內容也一目了然，員工也更覺得公平。

　　對于項目成員：

　　1、提高工作效率

　　項目管理軟件中有很多細致的功能模塊，當項目參與者想對項目的整體或者某個細節進行查看的時候，只需點擊相應的功能模塊即可獲得詳細的信息，不需要專門去了解這些信息誰清楚或是這個由誰負責，避免了人工詢問的延時性，自己就可獲取想要得資料而完成手上工作，提高工作效率。

　　2、減輕工作量

　　項目成員需要通過軟件實時上傳自己工作相關的信息，包括客戶資料、數據報表或自己完成的任務等。因為軟件按的統計等功能，大家上傳的資料信息能自動進行數據統計，并以大家需要的格式展現，不用人工計算，既避免誤差又減輕員工工作量。

　　3、進度實時了解　　項目一旦開展，進度是所有參與者都必須了解的，但是對于比較大的項目來說項目越往后越困難，通過人工及時的掌握進度也會有一定的困難和延時性。但是通過使用項目管理軟件，就能夠讓大家快速追蹤項目進展，了解項目進度的時間線，知道工作進行到了哪里，是否有需要自己參與的地方。