所謂，巧婦難為無米之炊，項(xiàng)目預(yù)算就是項(xiàng)目經(jīng)理在讓整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)的“米”，一旦預(yù)算超支、不足，項(xiàng)目將無法順利進(jìn)行，無疑令領(lǐng)導(dǎo)頭疼。大家都明白，很少有公司會(huì)給項(xiàng)目不設(shè)定預(yù)算范圍，這也是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在工作中每天面對的壓力，接下來，就會(huì)談?wù)勅绾喂芾砗眉纯刂坪媚愕捻?xiàng)目預(yù)算。

　　一、確認(rèn)項(xiàng)目利益方的真正需求

　　項(xiàng)目的利益方時(shí)?？赡懿恢皇侵苯涌蛻舳?，一個(gè)項(xiàng)目它的預(yù)算投資者可能是來自多方，或者項(xiàng)目的目標(biāo)產(chǎn)品的供與者不止一方，所以這些相關(guān)的都是項(xiàng)目的利益方，因?yàn)轫?xiàng)目的成果好壞與他們有直接利益關(guān)系。

　　為了項(xiàng)目耗費(fèi)成本完成的東西能令利益方滿意，在項(xiàng)目前期，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要投入更多的時(shí)間與精力來更深入地了解利益相關(guān)方的期望。最終，包括預(yù)算在內(nèi)的一切都是由利益相關(guān)者的期望、可交付成果和其它要求定義的。因此，高效管理項(xiàng)目預(yù)算的第一步是確保項(xiàng)目需求準(zhǔn)確地得到所有利益相關(guān)者的認(rèn)可、記錄和確認(rèn)，并將其傳達(dá)給所有相關(guān)方，這一關(guān)鍵步驟應(yīng)在預(yù)算設(shè)定之前完成。

　　二、降低意外事件對預(yù)算的影響

　　預(yù)估預(yù)算成本時(shí)除了要現(xiàn)實(shí)，更重要是要考慮風(fēng)險(xiǎn)突發(fā)事件的可能，這一步是至關(guān)重要的。

　　項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要考慮到不在你控制范圍內(nèi)的事物，如：資源、勞動(dòng)力、融資、產(chǎn)品/服務(wù)短缺、匯率等的外部環(huán)境因素;今天的價(jià)格或費(fèi)率可能不會(huì)貫穿到項(xiàng)目的后期階段，確保供應(yīng)商履行承諾并準(zhǔn)備備用方案等。

　　雖然計(jì)劃趕不上變化，但養(yǎng)成為意外做計(jì)劃的習(xí)慣，總能在意外發(fā)生時(shí)用其它計(jì)劃填補(bǔ)破壞的方案，將對項(xiàng)目的影響降至最低。

　　三、建立有效的績效指標(biāo)

　　建立指標(biāo)對于安排員工完成任務(wù)是很有必要的，畢竟花1百元買和5百元采購?fù)|(zhì)量的商品，對于預(yù)算還是有很大影響的。其它工作同樣如此，若沒有設(shè)定在多長時(shí)間花費(fèi)多少人力、金錢做多少事，大家的工作效率、花銷基本都是超過你的心里預(yù)算的。

　　關(guān)鍵績效指標(biāo)可幫項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)確認(rèn)項(xiàng)目花費(fèi)了多少，項(xiàng)目的實(shí)際預(yù)算在多大程度上與計(jì)劃的預(yù)算有差異。了解并控制這些差異，就是項(xiàng)目管理控制預(yù)算的途徑之一。

　　四、項(xiàng)目所有人都應(yīng)知曉預(yù)算

　　項(xiàng)目所有參與者的工作都在消耗項(xiàng)目預(yù)算，因此，項(xiàng)目所有人都應(yīng)知曉項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的預(yù)算情況。只有如此，大家在項(xiàng)目工作中，進(jìn)行預(yù)算支出時(shí)才會(huì)自覺考慮這部分對于整體項(xiàng)目預(yù)算的影響，自覺參與到預(yù)算的控制與節(jié)省中。