隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，組織和社會的數(shù)字基礎設施發(fā)生了根本性變化，在對商業(yè)模式、組織創(chuàng)新和社會協(xié)作帶來全面影響的同時，也對項目管理產(chǎn)生顛覆性影響，包括但不限于對項目的再定義、賦予項目管理新內(nèi)涵，并深度影響項目管理從業(yè)人士行為模式和職業(yè)特點。
傳統(tǒng)的管理方法已不能滿足眾多生產(chǎn)制造型企業(yè)的項目管理需求，因此，通過使用項目管理軟件來進行數(shù)字化轉型是企業(yè)提升管理水平的必然趨勢。
制造型企業(yè)在傳統(tǒng)項目管理過程中，經(jīng)常會遇到以下問題：
一、 項目工期要求嚴格，項目涉及部門多，項目資料復雜
生產(chǎn)制造類項目通常有較為嚴格的項目工期要求，若無法對項目實施過程進行合理的管理，則容易造成項目延期，從而帶來項目損失。基于生產(chǎn)工序的復雜程度，一款產(chǎn)品的生產(chǎn)會涉及諸多不同部門，部門間相互配合需要有一套完整的共用的知識體系，對這樣一套知識內(nèi)容的管理是生產(chǎn)制造過程中造成效率無法提高的核心問題，若能夠有效的將產(chǎn)品相關的知識體系資料文檔在所有生產(chǎn)環(huán)節(jié)中實時共享，則能夠提升生產(chǎn)環(huán)節(jié)中因為消息傳遞而造成的時間消耗，從而提升生產(chǎn)效能。
二、 原材料管理和項目管理直接相關，成本核算困難
生產(chǎn)制造類項目需要有行之有效的成本控制機制，否則對于項目資料的管理將會導致項目成本超出預算，項目無效開支，浪費增加等問題。項目原材料的成本如何精細化核算，如何通過項目經(jīng)驗不斷優(yōu)化項目成本預估，都是生產(chǎn)制造企業(yè)需要提升的方向。
三、 涉及部門多，任務多，潛在風險多，風險管理難度大
生產(chǎn)制造項目過程中涉及部門多，不同的工序導致分工細化，任務多，內(nèi)容各異，從而導致在各道工序環(huán)節(jié)都會存在一些特定的項目風險，且風險內(nèi)容各不相同，都有自己不同的處理措施和解決方式，在項目過程中對這些形式各異的風險的管控，是確保生產(chǎn)項目最終完成質量的關鍵問題。
使用數(shù)字化項目管理軟件后，可以有效解決以上管理難題：
1、 項目管理軟件的資料管理機制，能夠有效的為企業(yè)管理生產(chǎn)制造所需的所有信息資料和知識儲備，且無論是任務跟進還是風險控制過程中新增的資料文檔，都會自動歸納到項目資料管理中，不用擔心工序復雜，參與人眾多就導致資料遺失和缺漏。
2、 使用信息化項目管理軟件，能夠在項目啟動階段就將不同的生產(chǎn)要素成本進行預算計劃，在項目執(zhí)行過程中，可以嚴格遵守這一項目計劃，在申請開支時，以此項目預算為核心標準，確保項目過程中不會因為成本管理不善導致資源浪費和無法正常維持生產(chǎn)。
3、 項目管理軟件的風險管理模塊，能夠很好的幫助生產(chǎn)企業(yè)解決這一問題，風險可以根據(jù)自身的生產(chǎn)工序進行劃分，對不同的生產(chǎn)風險進行評級，按照風險的特性制定不同的處理措施和管理辦法，同時指派專人跟進風險控制過程，確保風險在可控范圍內(nèi)。
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