對于一個項目團隊來說，從立項開始到結項，需要多個部門配合運作。其中每個成員可能還不止參與一個項目，通常需要多項目并行。面對橫向、縱向交織的項目任務協同方式，能否充分合理配置人力、物力、財力資源，應該是企業選擇項目管理最為看重的因素。
目前，項目管理軟件的使用越來越廣泛，尤其在一些互聯網企業，項目管理的應用逐漸成為一種趨勢，根據摩爾定律表明，計算機硬件性能每18個月增加一倍，而計算機軟件的發展更是快于這一速度。項目管理中心網站列出了300多種正在使用的商業性項目軟件，而實際遠遠不止如此。而另一項調查顯示大部分企業都正在或將要使用項目管理軟件，更有人認為“項目管理甚至會媲美ERP，成為市場新寵”。
但是目前在我國企業卻沒有得到普及，據介紹，國外90%以上的項目建設都采用軟件進行管理，而我國還不到10%，目前有2000萬家中小型企業在項目建設上都需要進行項目管理。在巨大的項目管理軟件市場下，國內各軟件應用廠商紛紛牢抓市場動態，各類項目軟件如雨后春筍一般涌入市場。面對市場應用的不斷增多，很多企業都處于觀望階段，不清楚應該如何抉擇。
那么，一款合格的項目管理軟件應該具備哪些功能呢?我們羅列了一些必要的項目管理軟件功能：
1、項目管理模式豐富靈活，滿足多變的項目需求
2、完善的項目工時及人工成本管理方式，滿足各類不同場景
3、方便的項目自定義模板，規范項目管理標準，提升效率
4、可視化甘特圖及WBS工作拆解，確保項目能夠按時完成不拖期
5、嚴格的項目審批管理，確保項目執行有據可依
6、移動項目協作，實現團隊無邊界溝通，提升事務響應速度
7、項目數據智能統計分析，圖表式透明呈現，快速掌握全部項目概況
8、項目風險自動預警、智能管控，及時發現、快速處理
市場對項目管理軟件的需求日新月異，因此，沒有最先進的軟件系統，只有不斷更新、持續改進，這樣才能達到項目管理軟件系統經濟性、實用性和先進性的統一。
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