項目管理軟件從項目預算申請、審批、執行、變更到關閉的全過程管理。實時的呈現預算執行情況，包括項目人工成本、費用報銷、供應商付款、發票稅金、借款等。簡單的項目單靠一張紙就能管理，而復雜的項目需要適當的項目計劃、分配任務、設定期限、跟蹤進度等等，因此，項目經理需要在線項目管理軟件。
1、項目看板
項目看板是用于可視化項目的工作區，對于項目管理非常有幫助。通過項目看板，可以全局掌控全部項目的進展情況、預算執行情況和合同收付款情況，從各維度監控項目運行狀況，通過預設的項目風險點，做嚴格的量化控制，并制定合理的風險應對措施。
2、任務管理
項目可以分解為多個可分配的任務，而其中一些任務是連續的或相關的。有些任務是可以同時進行的，而有一些任務是需要前后接續完成的。每個任務都需要分配給項目團隊中的人員，項目越復雜，需要管理的任務就越多。任務管理是項目管理的重要組成部分，擁有有助于有效管理任務的工具非常重要。
3、待辦事項清單
老式的待辦事項清單雖然可能很簡單，但它確實可以幫助您和您的團隊完成工作。在線項目管理系統可以讓團隊成員輕松訪問將待辦事項列表，查看已完成的工作和未完成的工作，提高工作的效率。
4、進度管理
項目的每個方面都需要時間，但是具體需要多少時間，除了要預估之外，還需要對項目進度進行跟蹤。在線項目管理系統將項目各階段拆解成具體任務，通過設置任務周期、檢查項、交付物把控任務進度，推進情況以評論方式實時推送到項目群中，無需費時費力督促、管理者輕松了解任務進度。
5、協作
不管是20人的團隊還是200人的團隊，協作對于項目的成功完成至關重要。一個好的在線項目管理系統必須包括強大的協作功能，可以讓團隊成員能夠在任何地方都能進行良好的溝通和工作。項目協作包括實時更新、通信和自動通知等等。
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