項(xiàng)目的范圍是其他后續(xù)管理活動和工程活動的基礎(chǔ)，其本身應(yīng)該保持穩(wěn)定，它的變更必須處于一個嚴(yán)格受控的過程之下。

　　在談到項(xiàng)目變更的原因時，我們說范圍變更往往是由外部的因素引起的。這些因素包括以下幾點(diǎn)：

　　?項(xiàng)目的外部商業(yè)環(huán)境發(fā)生了變化。當(dāng)初確定項(xiàng)目范圍的一些支持性因素有了明顯的改變，繼續(xù)堅(jiān)持原來的項(xiàng)目范圍會導(dǎo)致和最初項(xiàng)目的商業(yè)目標(biāo)發(fā)生偏離，所以必須對原有的項(xiàng)目范圍進(jìn)行更改。

　　?項(xiàng)目范圍的初始工作存在錯誤或者遺漏。項(xiàng)目在最初階段可能存在認(rèn)識和理解不夠深入的問題，隨著項(xiàng)目的逐步深化，就會發(fā)現(xiàn)原有的項(xiàng)目范圍界定需要進(jìn)行修正。

　　?項(xiàng)目的客戶對項(xiàng)目或項(xiàng)目產(chǎn)品的要求發(fā)生了變化，需要對項(xiàng)目范圍進(jìn)行更改。

　　?項(xiàng)目的實(shí)施技術(shù)手段有了更好的選擇，需要對項(xiàng)目范圍相應(yīng)地作出修改。

　　綜上所述，無論什么原因?qū)е路秶兏紩?xiàng)目造成沖擊。這種沖擊可能是：

　　?項(xiàng)目已經(jīng)完成的部分工作成果會被拋棄，直接導(dǎo)致資源和工作量的浪費(fèi)。

　　?需要對所有的管理計劃根據(jù)變動的情況進(jìn)行修訂，這會引入一個重新計劃的過程。

　　?將變動的結(jié)果通知到所有受到影響的項(xiàng)目工作小組，并且需要反復(fù)確認(rèn)每個小組真正理解了變更內(nèi)容。

　　雖然項(xiàng)目的4個目標(biāo)因素都可能是變更來源，但范圍變更卻不像其他因素那樣容易被接受。范圍是對項(xiàng)目要達(dá)到目標(biāo)的一種理解，項(xiàng)目的獨(dú)特性往往就來源于范圍目標(biāo)的獨(dú)特性，范圍變動意味著項(xiàng)目組對項(xiàng)目獨(dú)特性目標(biāo)的理解發(fā)生改變。這種變更如果處在項(xiàng)目實(shí)施過程當(dāng)中，可能會導(dǎo)致項(xiàng)目組人員沒有足夠的時間和精力去理解這種變更，從而埋下隱患。

　　項(xiàng)目管理活動中，對范圍的變更控制活動大都要經(jīng)歷變更申請、CCB評估、變更實(shí)施、變更結(jié)果驗(yàn)證等。但如果是范圍變更，則需要關(guān)注這個變更是否改變了對項(xiàng)目終極目標(biāo)的理解和認(rèn)識。如果有這個影響，則項(xiàng)目經(jīng)理需要重視，并確保每項(xiàng)工作都及時調(diào)整到新的目標(biāo)上來。