首先,建立項目管理文化,梳項目管理流程。比較切實可行的方法有:
1、鼓勵大家參加項目管理各個層次的培訓認證(獲得管理層的支持,建立學習型組織長久機制,對那些通過認證的骨干給予資金支持和獎勵,一定要形成一種明確的激勵機制,堅決貫徹執行,引導大家并取得大家的長久信任);
2、定期進行項目管理方法培訓(通過外訓和內訓結合的方式,幫助員工持續獲得知識和經驗,同時注重培養內部講師,這些需要和企業人力資源部門相互協調分工);
3、定期進行項目組例會(針對項目進展、問題、風險、經驗教訓進行溝通分享,形成組織良好的項目溝通交流氛圍);
4、設定卓越項目管理獎項(可以設定評獎標準,建立組織的標桿項目模型);
5、通過建設PMO(或是執行PMO角色的個人),實施組織業務戰略,整體協調項目資源,建立適合組織項目特點的項目管理方法、工具,對項目進行績效收益衡量,交付項目產品和項目收益,建立組織的項目管理能力模型。
其次,先試點,再推廣,以單項目管理為突破口,各個擊破。比較切實可行的方法有:
1、找1~2個規模適中的項目,驗證所擬定的項目管理方法流程的適用性,通過積累項目績效數據逐步改善項目管理方法流程,直到獲得高層的支持和大家的普遍接受。
2、培訓宣貫,進行流程體系、方法工具的有獎測試(主要是減少反對聲音,提高大家的興趣)。
3、建立項目計劃及項目績效展示區,將每個項目的進度計劃、工作責任矩陣、績效報告主要數據公布,形成項目之間的比學趕幫。
4、建立項目走查機制,安排企業中層和高層定期進行項目現場審查,檢查制度和流程的落地情況。
5、項目的計劃管理、配置管理、變更控制、問題及風險管理建議采用信息化項目管理工具,提高項目管理自動化程度。
6、建立項目關鍵里程碑的管理評審,邀請高層參加。
7、建立項目協調會機制,對特殊問題進行特殊協調。
再次,采用上述步驟進行迭代增量,逐步實現項目群方法落地、項目組合管理方法落地。
最后,按照建立的項目管理能力成熟度模型,一步一個臺階,進行持續過程或方法改進,直到公司、個人、團隊均衡滿意。
版權聲明:部分內容來源于網絡,如有侵權,請聯系刪除!