一. 項目管理計劃是什么？
在項目實際開展、任務分配之前，制定計劃能幫助你組織團隊的工作，這樣就能節省時間，減少工作中可能出現的錯誤，減少資源浪費導致的成本提高。制定項目管理計劃在以下幾種情況有益處：
1.決定項目的價值命題。計劃能讓利益相關者知道執行該項目的原因和目的，這個項目能解決什么問題，為什么利益相關者需要支持這個項目。只要目標清晰了，在選擇合適的方法、資源、任務和團隊成員的時候，就會比較自然。
2.探討項目中涵蓋什么任務。項目管理計劃應該詳細地說團隊要完成的所有任務，已經情況有變、出現風險時，可能需要執行的任務。計劃也能讓利益相關者知道最終計劃能完成什么任務，達到何種質量標準。
3.列出每項人物的具體負責人。計劃應當讓團隊的每個人知道，自己具體負責什么，需要完成哪些任務，每個任務的時限，以及每個任務如何操作。也正因此，在制定計劃的過程中，從團隊成員那里獲得信息是必需的。
4.設定計劃時限。時間確定后，你就知道團隊中每個成員在哪個時間點需要完成哪項任務，計劃應該設幾個時間點，什么時候能交付最終產品和服務。
5.指導項目預算。一開始就做好項目大致的預算，有助于避免后續出現意想不到的花費。

二. 制定你的第一個項目管理計劃的步驟
1. 要保證團隊中所有人都明白客戶的要求和項目的目標、期限、交付的具體產品/服務和質量標準。
2. 在與客戶會面商討之后，開始列出計劃的大綱。
3. 將列出的粗略大綱整理一下，開始制定詳細的計劃。除了以上提到的元素之外，你還可以加入一些項目的具體細節（比如管理評價、采購管理計劃等等）。
4. 回顧計劃，和團隊成員商討細節的調整。
5. 征求項目經理或者項目贊助人的同意（取決于具體公司架構）。小貼士：將所有征求同意的文件都在郵箱里保存好，以免未來出現爭議。

三. 重點
1. 計劃沒有列好，就先不要開始項目。
2. 別指望能一天完成項目管理計劃。
3. 隨著項目進展，你可能需要調整計劃。如果后備計劃有變，也應該在管理計劃里相應的部分及時更新。
4. 項目管理計劃的制定應該讓團隊成員和客戶都參與進來，以免將來發生誤解。
5. 項目管理計劃沒有完美的模板可以依葫蘆畫瓢。你應該按照自己手頭具體項目的需要和關注點來制定計劃。但是，像團隊成員、成本、時間、資源和風險等都是必不可少的元素。

版權聲明：部分內容來源于網絡，如有侵權，請聯系刪除！