傳統(tǒng)的項目管理需要制定嚴格的計劃,遵循既定的流程,此類管理模式通常采用瀑布式或部分迭代開發(fā)模型,遵循著計劃進行執(zhí)行和監(jiān)控,有復(fù)雜的流程進行變更控制,管理活動和決策采取中央集中化的模式。而敏捷項目管理更強調(diào)應(yīng)對變化,更適合于解決復(fù)雜問題,適應(yīng)多變的、未知的環(huán)境,在客戶需求不明確的時候,以在較短的周期內(nèi)開發(fā)出可用的軟件為目標,其以持續(xù)交付有價值的產(chǎn)品滿足客戶需求、幫助客戶建立優(yōu)先競爭優(yōu)勢,從而提升企業(yè)項目、產(chǎn)品投資回報。
本文從項目流程及風(fēng)險管理兩個方面來比較二者之間的差異
一、項目流程
通常完整的項目管理流程可以總結(jié)為五個過程組:啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾。
傳統(tǒng)的項目管理要對項目的所有過程進行管理和風(fēng)險把控,并要求在不同環(huán)節(jié)的有文檔輸入和輸出。項目管理主要是對范圍、進度、成本、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險、采購和干系人進行管理,傳統(tǒng)的項目管理相當于要對啟動每個環(huán)節(jié)都進行啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾的過程。對每個環(huán)節(jié)都必須要進行嚴格的規(guī)劃,在這一過程中將會產(chǎn)生繁瑣的流程和大量文檔管理、時間成本和人力成本,而且一旦出現(xiàn)規(guī)劃以外的變更,都需要經(jīng)過批準后才能執(zhí)行改變,很容易出現(xiàn)項目延期的情況。
敏捷項目管理則較簡化,其主張團隊內(nèi)部的面對面溝通和交流。以 Scrum 為代表,簡單、持續(xù)集成、不斷交付、價值優(yōu)先、擁抱變化的原則。在面對時刻變化的市場經(jīng)濟和不斷發(fā)展的技術(shù)時變得十分友好。敏捷項目管理以項目的戰(zhàn)略和投資規(guī)劃為大前提,不斷切分項目計劃,最后實現(xiàn)最小周期的可行性版本迭代。對復(fù)雜或不明確的客戶需求進行合理的分割,最終實現(xiàn)總體上的統(tǒng)一。
二、項目風(fēng)險
項目風(fēng)險不確定性在任何項目中都存在,一旦發(fā)生,將會對項目造成積極或消極的影響,如范圍、進度、成本和質(zhì)量。
傳統(tǒng)項目管理要求項目在規(guī)劃過程中規(guī)劃風(fēng)險管理、識別風(fēng)險,并且對風(fēng)險進行定性/定量分析,給出風(fēng)險應(yīng)對方案。雖然已知的風(fēng)險可以在被識別和分析后采取應(yīng)對措施,不管風(fēng)險情況是否發(fā)生,都要求項目風(fēng)險管理必須給未知風(fēng)險或者已知卻又無法主動管理的風(fēng)險分配一定的資源儲備。所以,傳統(tǒng)項目管理會要求提供風(fēng)險登記表,并且記錄風(fēng)險應(yīng)對措施在處理已識別風(fēng)險及其根源方面的有效性,完成風(fēng)險再評估和風(fēng)險審計,直到風(fēng)險被降到最低。
敏捷項目管理在進行開發(fā)任務(wù)風(fēng)險評估時采用的是相對估算而不是絕對估算,為風(fēng)險留足了應(yīng)對空間。同時,Scrum集合了一線人員的參與,在不斷的經(jīng)驗分享,集思廣益中,將小型團隊轉(zhuǎn)化成獨立的管理者,不斷的發(fā)現(xiàn)問題,并將問題進行優(yōu)先排序,方便后續(xù)排期修復(fù)。
當處于快速發(fā)展的社會環(huán)境、面臨復(fù)雜而多變的項目時,傳統(tǒng)項目管理方式常常面臨進度延期、成本超支、質(zhì)量不過關(guān)、客戶滿意度低、變更頻繁等問題,而敏捷項目管理可以說是在原本完善的項目管理流程制度上進行了尺度較大的裁剪,從而對敏捷項目團隊成員的適應(yīng)性,自主性提出了較高要求,可以使項目經(jīng)理將最大限度的項目資源和活動用于產(chǎn)生增值結(jié)果上。
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