企業(yè)項目管理軟件能夠協(xié)助企業(yè)搭建一個高效的項目團隊，沒有任何一個人可以確保有用之不盡的人力資源，所以科學合理的分配人力資源至關重要。借助項目管理軟件更好的利用團隊的能力，以最少的成本取得更多的成果。企業(yè)項目管理軟件可以讓企業(yè)實現(xiàn)標準化，同時各部門的信息實現(xiàn)共享，讓所有參與到項目的人都明確的知道自己應該要做什么。

　　1、項目控制和提高效率

　　如果在項目進行的過程中碰到了不同的風險和問題，可以通過企業(yè)項目管理軟件統(tǒng)一執(zhí)行策略，從而避免出現(xiàn)更多問題，并且提高團隊的協(xié)作效率。項目在真實的應用場景中，各種審批在流程之間會頻繁的出現(xiàn)，作為一個項目的管理者也無法及時對項目的最新情況有全面的了解。企業(yè)項目管理軟件可以大大縮短審批的流程。在線流程審批只需點擊鼠標，就可以通過項目管理軟件查看與項目相關的信息，使項目經(jīng)理可以隨時隨地進行查看，在最短的時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)問題并且解決問題。

　　2、打破信息孤島，提高知識沉淀

　　對每一家企業(yè)來說人員流失是不可避免的，也會不斷有新員工會進來，流失的那些員工對企業(yè)而言就像是流失的資源一樣，尤其是在一些非常重要的業(yè)務崗位上。另一方面，由于傳統(tǒng)情況下，各部門之間沒辦法進行充分的、全面的信息共享和傳輸，經(jīng)常性的會出現(xiàn)重復的工作和信息孤島。

　　3、標準化項目管理，系統(tǒng)好過“人為治理”

　　對于企業(yè)項目管理軟件來說，前期需要有一段緩沖的過渡期，但最后企業(yè)的管理是需要進行規(guī)范化的，不少企業(yè)的項目管理模式提出了制度，但是管理制度和規(guī)定是不是可以有效執(zhí)行，就對經(jīng)營的成敗起到了非常大的影響。因此，企業(yè)項目管理軟件是落實制度管理的可靠執(zhí)行方法。

　　使用企業(yè)項目管理軟件的項目流程，會根據(jù)相關的制度進行固定，在使用的過程中通過不斷的進行梳理、沉淀然后優(yōu)化，最后可以找到符合企業(yè)項目管理的規(guī)律。另外，如果企業(yè)的項目流程和組織結(jié)構(gòu)發(fā)生變化也可以很好的進行適應，對相關流程會根據(jù)內(nèi)容進行自動判斷。由此可見，項目管理軟件可以提升企業(yè)的核心競爭力。