項目管理的各個環節基本都是互相關聯的,項目進度的管理是通過其他管理共同達成的。所以在項目工作中,為了保障正常運作,需要所有環節的負責人共同努力,只有大家各司其職將本職事情做好,才能讓一切在正軌上順暢進行,也讓進度可以如期落實。
有序規劃項目任務時間
在進度管理中,稱職的項目經理應該出手時就出手,能夠快速、有效地解決施工組織過程中遇到重要、關鍵問題,不會因為等待項目經理的決策而拖慢了整個施工的節奏。有的項目經理總是忙得手忙腳亂,不一定是敬業,也可能是沒有管理好自己的時間。
工作分為緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要,很多項目經理總是忙于既緊急又重要的事,而疏于了管理第重要但不緊急的事。殊不知,很多緊急的事情正是由于不緊急的事情演變而來的。所以,項目經理要學會管理時間,合理安排,按事情有序解決。
進行里程碑節點驗收
僅僅制定了進度計劃是不夠的,項目經理還必須學會造勢,除了傳統的口號、標語,還必須借助網絡、手機媒體等新媒體的力量。新媒體的作用不僅是影響范圍大,而且能夠實時反映項目的動態,從而對優秀的員工的成績進行及時肯定,要發揮輿論導向的正向作用,堅定完成工期目標的信心。
進度計劃中不能僅設置最終驗收節點,還應當設置里程碑節點。里程碑節點是個小目標,但有顯著的指路明燈作用。因此,目標不能太遙遠,并要階段性激勵。采用鼓勵和獎勵等正面的激勵手段會使項目團隊保持旺盛的精力和激情,從而從一個里程碑沖向下一個里程碑,最終實現項目目標。
分析以往項目:學經驗,避免重復錯誤
開始新項目時,確保反思中的相關經驗有運用到實踐中并定期檢查,以避免人們遺忘這些建議,從而導致同樣的問題再次發生。
想從錯誤中學習,必須對所有項目進行事后分析,尤其是那些被取消的項目。這個過程必須不留余地、全面深刻地反思什么是對的、什么是錯的以及今后如何改進。相關人員撰寫完總結報告并一致同意通過后,應該把它提供給企業的全體成員,最好放在公司內部網站上,確保成員們能夠輕松找到并查閱它,隨時學習。