石川圖是由日本管理大師石川馨先生發明的,所以叫石川圖。這種方法可以用來找出問題的“根源”,也可以稱之為“因果圖”。另外,因為這種圖的樣子很像一條魚的魚骨,所以也被稱之為“魚骨圖”。在項目管理中常被用來做根本原因分析。
石川圖的特點是簡潔實用,深入直觀。問題或缺陷(也就是結果)標記在魚頭的位置。在主干上標出分支,按出現機會多寡列出產生生產問題的可能原因,有助于說明各個原因之間如何相互影響。
在項目中出現的的問題總是會會有一系列的原因,項目團隊通過各種方法找出這些因素,并將它們與特性值一起,按相互關聯性整理而成石川圖。這樣整理出的石川圖條理清楚,層次分明,并可以標出重要導致因素。。
石川圖一共有三類:
1、整理問題型石川圖(要素與特征值之間不存在原因關系,而是結構構成關系)
2、原因型石川圖(圖的頭部在右邊,特征值通常用“為什么…”表示)
3、對策型石川圖(圖的頭部在左邊,特征值通常是“如何提高/改進…”)
那么,怎么畫石川圖呢?
石川圖的制作分為以下幾個步驟:
(1)尋找需要解決的問題;
(2)把問題寫在主干上;
(3)召集同事討論問題可能產生的原因,并盡可能多地發現問題;
(4)對同一問題進行分組,并作標記;
(5)針對不同問題征求意見,歸納出正確的理由;
(6)提出任何一個問題,研究為什么會產生這種問題?
(7)回答問題,問為什么?因此,深入至少五個層次(連續問五個問題);
(8)在深入到第五級之后,認為無法繼續進行時,列出這些問題的原因,然后列出至少20種解決辦法。