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項(xiàng)目管理中績(jī)效考核的意義

  在項(xiàng)目管理中,對(duì)績(jī)效進(jìn)行考核是指對(duì)項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估的各個(gè)指標(biāo)采用科學(xué)、規(guī)范的績(jī)效考核方法,基于預(yù)期目標(biāo),依據(jù)一定的流程和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程及其結(jié)果的效率、效果、程序等進(jìn)行科學(xué)、客觀、公正、全面的衡量比較和綜合評(píng)判。旨在通過(guò)有效的評(píng)價(jià)過(guò)程,促進(jìn)項(xiàng)目運(yùn)作的透明度,明確項(xiàng)目的合理性,提高項(xiàng)目的質(zhì)量,具有非常重要的意義。

  (1)加強(qiáng)項(xiàng)目管理的自行監(jiān)督和完善。

  長(zhǎng)期以來(lái),由于缺乏明確的責(zé)任機(jī)制和有效的監(jiān)督手段,項(xiàng)目管理中普遍存在項(xiàng)目投資失控、項(xiàng)目運(yùn)行效率低下等問(wèn)題,制約著項(xiàng)目效益的充分發(fā)揮。項(xiàng)目績(jī)效考評(píng)可劃分為事前、事中、事后三個(gè)階段,這三個(gè)階段均必須對(duì)項(xiàng)目的運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)督和控制。

  通過(guò)績(jī)效考評(píng),可以找出項(xiàng)目具體運(yùn)行及管理過(guò)程中存在的問(wèn)題及其形成原因,明確相關(guān)責(zé)任者應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任,只有這樣,才有利于建立強(qiáng)有力的項(xiàng)目追蹤、問(wèn)責(zé)制度和監(jiān)督機(jī)制,促進(jìn)提高公共資源的使用效率和效果。此外,還可以考核項(xiàng)目的可持續(xù)性及項(xiàng)目的宏觀影響等方面,從而加強(qiáng)項(xiàng)目完善和監(jiān)督功能。

  (2)監(jiān)控資源的節(jié)約,促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展。

  經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá),決策失誤和管理缺失造成的損失就會(huì)越大。隨著經(jīng)濟(jì)增速加快,水、土地、礦產(chǎn)等資源的消耗將不斷增加,資源緊缺的問(wèn)題將日益凸顯。如果項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目投入產(chǎn)出經(jīng)濟(jì)效益的觀念淡薄,就會(huì)造成在建設(shè)項(xiàng)目時(shí)浪費(fèi)資源。

  因此,人們?cè)絹?lái)越意識(shí)到,建立科學(xué)有效的績(jī)效考評(píng)與管理考核體系,是提高項(xiàng)目決策、運(yùn)行、管理、效益投資的重要方法。在社會(huì)資源日益稀缺的今天,建立行之有效的績(jī)效考評(píng)與管理體系,是貫徹和落實(shí)可持續(xù)發(fā)展的必然要求。

  總而言之,開展項(xiàng)目績(jī)效考評(píng)有利于促進(jìn)項(xiàng)目管理部門適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,促使他們?yōu)檫_(dá)成各自的管理目標(biāo),圍繞提高效率和效益而不斷地改進(jìn)工作,加強(qiáng)組織的內(nèi)部管理,發(fā)現(xiàn)并解決存在的問(wèn)題,更好地完成項(xiàng)目。

  (3)豐富組織過(guò)程資產(chǎn),為其他項(xiàng)目提供借鑒的經(jīng)驗(yàn)。

  項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)有宏觀評(píng)價(jià)、微觀評(píng)價(jià),有管理評(píng)價(jià)、經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià),同時(shí)還有社會(huì)評(píng)價(jià)。項(xiàng)目是否能達(dá)到?jīng)Q策時(shí)所確定的目標(biāo)、是否有對(duì)社會(huì)產(chǎn)生不利的影響、是否存在著重復(fù)建設(shè)的弊端,通過(guò)項(xiàng)目績(jī)效考評(píng),運(yùn)用實(shí)際數(shù)據(jù)、資料來(lái)評(píng)價(jià)、分析項(xiàng)目實(shí)施中存在的問(wèn)題,總結(jié)研究項(xiàng)目各階段變化的內(nèi)在聯(lián)系和促成因果,可以使公共資源分配、資金使用等方面的業(yè)績(jī)和存在問(wèn)題得到真實(shí)反映。

  這些評(píng)價(jià)結(jié)果可以與今后發(fā)展規(guī)劃掛鉤,運(yùn)用評(píng)價(jià)的結(jié)論和所獲得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),指導(dǎo)新的項(xiàng)目建設(shè),從而能達(dá)到不斷地提高項(xiàng)目管理水平的目的。因此,實(shí)施項(xiàng)目績(jī)效考評(píng)可以對(duì)項(xiàng)目過(guò)程的立項(xiàng)、決策、設(shè)計(jì)、實(shí)施等方面工作進(jìn)行回顧分析,從中得出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從而為以后類似項(xiàng)目的決策、設(shè)計(jì)方案選擇和項(xiàng)目實(shí)施提供借鑒參考。

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