我們在項目初期會制定預(yù)算計劃，而成本管理需要項目組實(shí)時關(guān)注實(shí)際支出與估算的對比，當(dāng)消耗成本可能過高，影響項目最終利益時，大家就需及時進(jìn)行管控了。大家經(jīng)常討論項目想要成功，首先需要保障關(guān)鍵任務(wù)的成功，而其中相關(guān)的項目要素更是重中之重。

　　沒有精確的項目成本基礎(chǔ)

　　項目管理的精髓是必須在規(guī)格、成本和進(jìn)度之間取得平衡。而目前國內(nèi)的系統(tǒng)集成企業(yè)，普遍沒有建立專業(yè)工程師的成本結(jié)構(gòu)及運(yùn)用控制體制。因而無法確立和實(shí)現(xiàn)項目成本的指標(biāo)、考核和控制，導(dǎo)致公司與項目經(jīng)理之間的責(zé)任不清。

　　沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算估測方案

　　項目進(jìn)度控制的經(jīng)濟(jì)預(yù)算方案包括資金需求計劃、資金供應(yīng)的條件和經(jīng)濟(jì)激勵措施等內(nèi)容。為確保進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，應(yīng)編制與進(jìn)度計劃相適應(yīng)的資源需求計劃，并通過對資源需求的分析，發(fā)現(xiàn)所編制的進(jìn)度計劃實(shí)現(xiàn)的可能性，如果資源條件不具備，則應(yīng)調(diào)整進(jìn)度計劃。

　　首先，可以建立采購物資付款程序，及時審核進(jìn)度付款申請;及時處理變更和索賠付款。

　　其次，采取獎懲措施，如對提前竣工，可給予物質(zhì)和經(jīng)濟(jì)獎勵，對項目延期，則采取一定的經(jīng)濟(jì)處罰。

　　時間成本過大價值過低

　　由于項目某些事務(wù)因素，導(dǎo)致項目所需分配時間過長，嚴(yán)重讓企業(yè)消耗機(jī)會成本，因此項目也會提前被終結(jié)。

　　根本原因是時間投入與項目期待回報性價比較低。我們同樣的時間能夠創(chuàng)造更大的價值，那么，項目終結(jié)就會是一個明智的選擇。

　　沒有注意采購物資性價比

　　在項目管理流程中，項目成本與項目資源都與項目采購息息相關(guān)。采購物資的花費(fèi)、用量等直接影響到項目的整體預(yù)算，因此需要大家在前期做好規(guī)劃，并能找到最佳性價比的物資。

　　項目虧損情況持續(xù)不變

　　所有企業(yè)開展項目都是為了有所收獲，當(dāng)項目預(yù)算超支，項目持續(xù)下去虧損更多的情況下，那么對于企業(yè)來說，項目的存在價值是負(fù)數(shù)的。　　因此，如果沒有其他附加價值考量因素，例如：一些為了花錢賺名聲、影響力的活動等，那么，為了防止企業(yè)不斷的損失下去，項目提前終結(jié)也是一種必然結(jié)果。