眾所周知，項目活動就是指在規定時間內達到某約定的目標事項。一般情況下，項目如果出現延誤，即使之后完成了成果，項目利益也依然受到了了損害，所以大家想要的真正成功依然是項目目標的保質保量完成。

　　因此通過分解各個大任務，分階段進行測評，事情分輕重緩急等等，只要對項目進度有保障就是我們可以積極運用的好方法。

　　安排任務序列：設里程碑，分優先級

　　為了更好地監管項目流程，了解和設定特定目標幫助團隊更好地協調工作，需要知道何時需要完成項目的各個部分才能取得成功，這就是里程碑的設定。即使設定了里程碑，仍應同時強調短期和長期目標;同時將每個團隊成員的職責分解為更小、更易于管理的目標。

　　知道目標后，明確列出優先事項可以幫助更好地跟蹤每個團隊成員以及整個團隊所期望的結果。從某種意義上說，優先級列表將幫助你一次完成每個目標，從而更有效地完成工作;沒有優先級和定義待辦事項列表，項目工作可能將陷入混亂。

　　管理團隊任務：自動辦公，軟件輔助

　　當你擁有“簡便方法”時，為什么不使用它呢?使用自動化工具發送電子郵件、報告或安排時間表，不僅可以幫助您節省時間，而且可以更成功地完成工作。同時，電子郵件或電子表格的模板將為您省去很多麻煩，且易于使用，許多不同的網站都提供各種免費模板，不用自己在這些“外在”上花費過多時間，又能為自己的工作效果加分。

　　同理，從計劃項目到管理團隊的任務，將這使一切變得容易，且讓人不必擔心會忘記重要事情的項目管理軟件，也是在工作中值得借助使用的。可以使用不同價格、不同功能的不同工具，幫助你實現某些結果。

　　我們知道不論是項目開始時的計劃策略，還是執行過程中的方式方法，亦或各種軟件工具的靈活運用，都是為了讓項目過程更好管理，項目結果更能得到保障，這也是項目管理的主要目的。

　　項目的成功之一就是讓項目進度得到保證，項目能夠在規劃時間內按時完成，因此大家經常說的進度管理與時間管理很多時候都是融合處理的。