所有將領都希望自己的手上的兵多,而如何讓少量的兵變得優質并發揮出最佳實力,才是最能體現領導者實力的。
公正劃分工作量
通過工作分解結構,做好團隊成員的分工。在執行過程中,不斷分析各團隊成員的任務量,不能僅僅靠誰能干誰就任務多的做法開進行任務分配,這樣不公平的“欺軟怕硬”的做法反而會引起團隊矛盾,甚至消耗積極性員工的熱情。因此保持公平公正的態度評估大家的工作量并合理劃分大家任務才能讓大家不抱怨的工作。
以身作則影響他人
當然,這些只是“軟”管理。在實際執行過程中,還有幾點需要做到:以身作則,要有激勵措施,樹立團隊楷模標桿。同時,項目經理在以身作則過程中,還需要給與團隊成員指導,而不僅僅是安排任務、檢查任務,只做個評判對錯的“工具人”。
提升能力的主動性
我們可以發現多數成功的人都是偏自律的,因此當想要成為一名優秀的項目經理,當知道了上述的需要具備的上述能力后,那么最主要要做的就是如何達到和提高,這也是一種自我管理的能力。
首先就是學會自我控制,不要輕易受外界人、事的刺激影響。這是對情緒管理的鍛煉,我們在面對他人的不當言辭與行為,要學著先進性分析判斷,而不能讓直接情緒占主導。如此才能變成你去影響他人,讓別人跟著你想要的節奏走。
其次,項目經理要善于觀察,懂得發現和獲取自己想要的信息。即使不需要“眼觀六路,耳聽八方”,但是作為需要在各方間進行周旋、協調的角色,對于周圍環境中所反映的各種人、事信息,項目經理要能主動發現,并窺探到深層意義。所以項目經理在日常就需盡量做一個善收集各類信息的“雜”家,鍛煉自己信息獲取能力。
增加成有歸屬感
項目團隊成員是項目執行中最為密切的關聯人,和項目的成功也息息相關。讓項目團隊成員有一個在同一團隊的感覺,尤其重要。這種歸屬感,要從項目啟動開始,項目啟動會上團隊成員的相互認識和融洽,對后期作用很大。 項目是團體性活動,要成功完成項目,其中的參與者是很多的,既有直接執行人員,也有關聯管理者。因此,作為溝通協調的項目經理要想讓大家能各司其職,高效的完成手上任務,那么就必須學會做好向上向下的人員管理。