項目管路工作本就較為復雜,不論是做向上匯報,還是向下管理,都有較為麻煩的地方。所以項目經理要在端正自己心態的基礎上盡量吸取經驗,以誠信好學的態度錘煉自己,長此以往定能摸索出上下級相處的和諧之法。
規范文檔涉及所有相關方,確保承諾效力
企業中除了很明顯的一些規章制度是必須要有規范的文檔說明外,在項目活動,對于項目范圍、項目目標、項目需求、項目評估等一系列作為劃定職責、驗收成果、確定工作內容等的說明也應形成正式的文檔計劃,并賦予項目各組織認可、有效力的權益。
如此,當項目團隊在指定這些范圍、需求等規范時,考慮必須全面,即使為了留存客戶不能太強硬,對于留有余地的話語也要在自己可接受的原則范圍內。當然,對于項目的所有利益相關方的合理要求,項目也不能忽視,而應該在計劃中全部涉及。如此,對于參與方都有公平度的計劃才是平等合作的開始。
項目經理的“內力”:情緒管理、邏輯思維
所謂項目經理的“內力”,相當于人精神層面的能力。項目經理在運轉項目的進程中,在對預算成本、進度時間線等進行管控的同時,還需與高層領導、客戶、成員等所有項目相關人員打交道,其需要承受的壓力可想而知。但作為需要為項目執行步驟做決策的管理者,項目經理必須要有自主調節情緒與壓力的能力,如此才能讓自己能夠盡量保持冷靜的頭腦處理事情。
另外,項目管理的許多事項之間都有著千絲萬縷的聯系,作為項目經理要有透過現象看本質的眼光,能夠有良好的邏輯能力將繁雜的問題分解為簡單化形式。同時,處理問題時,作為管理者,項目經理的思維不能固化,要能夠集思廣益,并運用創新思維找到適應的方式方法。
信息交流直接,避免“中間商”
現在這個信息時代的發展就是因為大家意識到了信息交流的重要性。在職場上,你的上司與你的績效、考核、工作安排等都息息相關,而這些的評估來源他對你個人及工作的了解。那么怎樣的了解才會是最準確而沒有誤差的呢?自然是你與上司的最直接的信息交流做表現的。
因此在項目管理過程中,項目管理者要向上匯報進度、分享各種信息時,最好是通過直接渠道進行溝通,不要通過第三者,也不要摸棱兩可、過于保留。因為信息的流通過程中,與物流流通一樣,都可能會產生“損傷”。例如:傳話者可能將意思表達錯誤;時間上可能出現誤差;領導理解有誤等等。這些都會導致溝通阻礙,讓管理人員對項目真實情況出現誤判,從而影響項目正常工作。