項目的規劃的截止時限,是評估項目是否合格的標準之一。因為項目一旦延期就可能產生各種風險,例如:會產生新的各種人力、資金、時間成本,原先的儲備資源未必夠用,計劃的步驟也得重新來做等。
這樣很容易讓項目出現成本超支,產出收益不值得的情況。所以確保項目不延期從來不只是時間問題,而是項目關鍵事項的環環相扣。
把控好大方向,及時糾正偏差
這屬于管理人員對項目的策略管理,項目人員進行的所有業務都是圍繞項目目標而展開,因此項目所有任務目標都要與企業的大方向保持一致。
只有在這個大原則前提下,才能讓大家努力實現的所有成果對公司都是有意義的。這也要求管理者必須要有的判斷力,當項目中出現偏差,管理者就要及時“掰正“,不讓大家努力方向跑偏。
當然當項目經理等能夠很好的做好策略、方向的控制,那么自然對成員們引導的也不易出錯,更加保障項目的成功率。
需求不隨意變更:變動需有意義
需求變更是造成項目延期的重要原因之一。由于客戶或者需求方關于具體需求沒有溝通清楚,隨著時間的推移,客戶可能會冒出新的想法,甚至推掉自己之前的觀點,導致客戶的需求變化。一旦需求有變更,對項目成員來說之前的工作可能都白干了,大家需要重新再過一遍項目目標、計劃等,自己的工作任務甚至也會改變。
項目進行過程中要進行需求變更,最好在前期提出。當前期的需求和計劃都確定后,項目經理要階段性地和需求方多溝通,讓他們及時反饋意見,盡量在早期解決問題,避免項目進行后推翻重來。實在不能避免在項目實施過程中變更需求的,要建立起變更審批流程,確認變更確實有它的必要意義。
項目延期很多時候是預兆項目走向失敗的開始,因此防止延期是很多項目管理者盯著的重點。從項目最初的啟動規劃,到執行監督,就是為了讓項目按照期望的時間進度前進,不要落下。