從開始的預(yù)估，到中間各類資源的監(jiān)管與節(jié)省，項目預(yù)算一項不太好管理的工作。因此做好預(yù)算資源的規(guī)劃安排一直是項目管理的重要環(huán)節(jié)。那么怎樣通過項目預(yù)算資源的分析，控制項目支出呢。

　　分析資源缺在哪

　　很多時候，項目經(jīng)理都不是公司的領(lǐng)導者，項目經(jīng)理沒有實權(quán)，項目立項的時候沒有任命和宣布;在無形之中自然而然成為了項目經(jīng)理，和產(chǎn)品經(jīng)理一起做需求分析、系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計。項目經(jīng)理沒有權(quán)力，而這個項目又有太多的項目利益相關(guān)方需要你去協(xié)調(diào)和驅(qū)動，可謂事多又做不了主。

　　在此過程中，利益相關(guān)方不屬于項目團隊成員，項目經(jīng)理沒有權(quán)力要求他做任何一件與你現(xiàn)在負責的項目有關(guān)的工作任務(wù)，即便這樣的工作任務(wù)明明是在他的職責范圍之內(nèi)。

　　另外，許多企業(yè)都會存在人力資源不足的問題。一個新規(guī)劃的項目立項和啟動的時候會需要重新組建團隊，有些人員可能需要重新招聘，應(yīng)聘者的技能和綜合素質(zhì)都需要嚴格把關(guān)。在做項目時，我們也不想一次就弄得自己精疲力竭，而是需要保持一個穩(wěn)定的工作進度。

　　搜集、分析組織過程資產(chǎn)

　　在項目管理專業(yè)有一項組織過程資產(chǎn)，指的是所有可能影響項目成功的資產(chǎn)，包括：所有項目參與方涉及的可能影響項目的因素，以及企業(yè)以往項目中的經(jīng)驗、教訓和各類資料數(shù)據(jù)等。這些既有約束，也有可利用的資源，以及可學習的財富。

　　因此，在項目制定計劃時，項目團隊需要整理項目相關(guān)的所喲組織過程資產(chǎn)。依據(jù)自己項目的類型，查找過往項目中的相似項，進行數(shù)據(jù)分析，“取其精華、去其糟粕”，利用這些讓項目計劃的內(nèi)容更具有科學性，實施起來的成功率更高。

　　量比計劃與實際成本，控制支出

　　項目中的每個任務(wù)或活動都需相應(yīng)的成本，這些成本可能是原材料的實際成本或者勞動力成本。但是，項目范圍的不斷變化可能會對項目的整體成本造成極大的影響。　　因此，項目經(jīng)理需要跟蹤項目的當前成本和計劃成本，看看是否有較大出入，這將有助于自己能夠確定項目交付過程中何時出現(xiàn)和計劃預(yù)算的偏差以及成本的轉(zhuǎn)移。