工程項目的收尾階段與其它項目有很大差異,相對而言,這依然是一個較重比重的工作,因為驗收不合格可能造成大量的返工情況,畢竟工程設施可能會涉及人身安全。
首先,需要制定完善的驗收計劃
制定項目的驗收時間、驗收標準、驗收流程。其中,最主要的是驗收標準的制定,需專業人士制定施工項目每個環節的評估合格執行方法。
其次,就是驗收團隊審核要認真
整個驗收竣工工程的團隊,需嚴格執行驗收標準去檢查,對于一些較難的重點部位更應重點多次驗收,不能馬虎,項目經理應全程參與其中,既參與驗收也要保證大家的驗收態度。
然后,關鍵績效指標可約束資源輸出
建立指標對于安排員工完成任務是很有必要的,畢竟花1百元買和5百元采購同質量的商品,對于預算還是有很大影響的。其它工作同樣如此,若沒有設定在多長時間花費多少人力、金錢做多少事,大家的工作效率、花銷基本都是超過你的心里預算的。
關鍵績效指標可幫項目團隊確認項目花費了多少,項目的實際預算在多大程度上與計劃的預算有差異。了解并控制這些差異,就是項目管理控制預算的途徑之一。
另外,應有好的方案與項目經理
項目竣工后,項目經理要制定交付方案,配備工程的維護團隊,若工程使用方發現新的問題,項目經理需要即刻調用維修人員去解決,并保障大家的服務態度令客戶滿意。
這個世界各行各業的發展都很快,一旦大家有需求就會涌現出服務者,這是抓住機遇和不被淘汰的常態。項目管理軟件同樣也是根據大家項目需求的變化而進行者更新進步,時刻幫助項目的成功完成。
與其它行業的項目經理相比,工程項目的工作相對困難很多。工程中參與的人員參差不齊,有大量的專業人才、臨時工人等,項目經理需要與各種不同教育水平的人員打交道;另外,工程涉及的成本資源,除了大家需要的直接金錢,還有專業設備采購等??梢哉f,工程項目的瑣碎事情是相當之多的。
如此,工程項目的項目經理在管理中既需要具備一定的專業知識,還得擅長于不同習性的人協調溝通,另外,最好對財務數字具備一定的敏感。做的好的人,可謂是十分厲害的人才。