大家舉一反三可以發(fā)現(xiàn),職場(chǎng)工作上,大家很多地方都可以同樣運(yùn)用到項(xiàng)目管理思維去處理事情。那么,處理項(xiàng)目任務(wù)時(shí),有哪些正確手段可采用呢?
要學(xué)會(huì)正確獲取、傳達(dá)信息
進(jìn)入職場(chǎng)就是進(jìn)入社會(huì)。項(xiàng)目管理從頭到尾都強(qiáng)調(diào)成員要將自己了解的信息實(shí)時(shí)告知項(xiàng)目組人員,做到信息實(shí)時(shí)共享,有效溝通。
同樣,在大家的日常工作中,溝通也尤為重要。如何有效的向他人傳遞你要告知的信息,讓別人知曉你的工作情況;以及如何更好的與他人協(xié)作,有效講清楚自己想要的,快捷獲得自己需要信息,減少不必要問詢,都是我們?cè)诼殘?chǎng)溝通中需要思考了解的。
有效的溝通能讓大家工作更有效率,同時(shí)也能讓大家避免不必要的工作誤差。
人員工作安排要合理
一個(gè)項(xiàng)目在實(shí)施的時(shí)候,參與人員較多,如果僅靠人工管理的方式容易造成人浮于事的狀態(tài)。但是通過使用項(xiàng)目管理軟件,提前對(duì)每個(gè)員工的特長(zhǎng)、專業(yè)以及目前所從事的工作了解之后,領(lǐng)導(dǎo)者就可以更容易、合理的進(jìn)行人員配置,將項(xiàng)目任務(wù)分配給合適的人,既能提高項(xiàng)目質(zhì)量,又不造成人力成本的浪費(fèi)。
事情盡量一次性成功完成
我們知道,在項(xiàng)目管理流程中,會(huì)將目標(biāo)任務(wù)分解為階段目標(biāo)目標(biāo)達(dá)成,針對(duì)最終目標(biāo)而調(diào)整計(jì)劃方案,但是卻不提倡經(jīng)常返工再做的方案。項(xiàng)目是一次性時(shí)間周期的活動(dòng),提倡一次性完成。
同樣,在日常工作中,我們也應(yīng)盡量養(yǎng)成一次成功完成任務(wù)的態(tài)度,盡量避免出現(xiàn)需要返工處理的錯(cuò)誤。若總是有著做的不好的可以改正再做的想法,那么只會(huì)讓人懷疑你的工作能力,浪費(fèi)自己太多不必要的時(shí)間。
同時(shí)并行處理事情節(jié)約時(shí)效
項(xiàng)目管理當(dāng)中包含了多項(xiàng)目管理,這是對(duì)管理能力更大的考驗(yàn)。同樣,我們?cè)诼殘?chǎng)工作中,也不會(huì)只涉及一樣工作,也會(huì)有多個(gè)工作需要并行的時(shí)候。
通常大家會(huì)習(xí)慣做完一件事后再做另一件事,但我們有時(shí)其實(shí)需要鍛煉自己一心多用的能力,才能更好的讓工作在合適時(shí)間完成。比如,大家可以一邊聽資料,一邊寫文字方案等。這樣能讓一些簡(jiǎn)單工作并行處理,提升自己效率,節(jié)省時(shí)間。