工作中，不少時間管理方法中都會提到先難后易、先重點后瑣碎，就是讓我們首要先完成重要工作，如此既保障任務(wù)完成度也節(jié)約時間。

　　所以在項目管理工作中，項目團隊先保證關(guān)鍵事宜的成功完成，那么項目最后的成功率也會大大提升。那么，一場成功的項目活動開展前期要做好哪些準(zhǔn)備工作呢?

　　計劃是有條不紊工作的基礎(chǔ)

　　項目管理基本分為啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾五個階段，可見一切的開始都始于計劃。平常工作中亦是如此，事先做好計劃是做好一件事情的前提。

　　不論是將工作任務(wù)按邏輯分計劃實施;還是按時間進行日計劃、周計劃、月計劃，都是能讓工作有條不紊進行的方式。

　　計劃是幫助打工人工作起來不會忙中出錯、提升效率的有用手段。

　　前期準(zhǔn)備：規(guī)劃全局

　　項目管理并不是一件臨時抱佛腳的事，而是與寫作類似，會在開始制定提綱，即：在項目開始前期，對項目的整體進行規(guī)劃。其中可以包含：項目進度計劃、項目資源規(guī)劃、項目風(fēng)險計劃等等，項目中涉及的都可依據(jù)可參考資料先進性計劃與準(zhǔn)備。

　　這種前期的全局規(guī)劃，不但可以讓項目管理者對項目的背景等各方面進行全方位深層了解，還能讓項目組可以將復(fù)雜的大項目進行分化，讓項目時間線可以變得清晰。

　　前期策劃需執(zhí)行成員參與

　　在項目開始階段，管理人員重點需要關(guān)注的就是項目的策劃。策劃不同于計劃，計劃是對策劃的填充。項目團隊的策劃首先需要有對項目整體規(guī)劃的藍(lán)圖預(yù)估，還有大致的嫉妒大綱等。當(dāng)項目開始進入正式啟動后，大家就需要將策劃案按可執(zhí)行方向進行增加、修改。

　　在前期的計劃時期，最好是項目組成員都能參與其中，計劃中的內(nèi)容是需要大家之后去實現(xiàn)的，甚至具體任務(wù)與大家直接關(guān)聯(lián)，所以其難度、可行性、所花周期等等，直接負(fù)責(zé)完成它的人最有發(fā)言權(quán)。

　　這樣也有助于增加大家的參與感，提高工作積極性。之后當(dāng)項目成員看到自己負(fù)責(zé)的板塊成功完成，獲得認(rèn)可，更會對項目的目標(biāo)產(chǎn)生期待。