項目團隊項目管理過程中要注意掌握所有所需技能,時刻關注任務完成情況,注重反省自己之前工作有無錯處等等,如此才能減少在項目流程中的失誤,讓項目進程更順利。
不反思己身,錯誤重復發生
每天沒有總結自己的問題,可能會導致反復出現同樣的錯誤。
每天對自己的工作內容進行梳理,并對團隊內部的大家工作也進行梳理,去思考哪些不合理點和問題,并馬上在第二天進行解決,反復總結和梳理中,提升自己發現問題的能力是大家工作應時常做的事。
技術不過關,采取拖延戰術
首先是很“硬核”的錯誤,就是技術不到位。在技術項目跟進方面,需要與技術人員進行深入溝通,把遇到困難的細節點了解清楚。在清楚同時,與技術人員一起探討并找到解決問題的方案。
當然不少團隊沒有合理的方案,碰到困難可能只能一味的拖延工期,這樣消極肯定是不可取的,當技術跟不上,可以找這方面的專家大牛做外援,對項目組進行培訓指導。
團隊信心喪失,對目標無感
在團隊推進過程中,團隊成員會因為目標時間過長,導致失去對于目標的清晰。所以每天需要時刻提醒團隊成員,我們的項目目標和進度。時刻讓團隊保持清醒的狀態,是團隊負責人最需要處理的。
隨著時間項目出現的問題可能越來愈多,為了應對各種突發的問題、風險,項目曾經計劃好的各方面可能都會進行調整或變更。這樣的次數多了,就像是在一次次打破成員們努力完成的成果,大家總擔心會不會又會白做了,自然對項目的上心就少了。
溝通準備不充分,處于下風
溝通中,一旦發生沒有準備或者引導,會處于溝通的下風,導致可能計劃失控。很多時候,沒有準備的情況下與人溝通,不只是會出現不理解他人所說內容的情況;還可能影響自己表達的能力。
所以在溝通中,要做好充分準備,再參加每一個會議。在會議中溝通,管理者要避免非必要的沖突性,帶有可控制性的引導。 雖然現在大家工作學習的機會越來越多,能力越來越強,但需要合作完成的項目工作,大家因為溝通、信息不對等、能力問題等導致的失誤還是很多。