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哪些操作因素直接影響項目組對項目時間的掌控

  我們所說的項目進度管理實際就是時間管理,進度出問題,無非就是項目中任務完成的時間周期不多,包括:某些任務超時;或是本身計劃的工期就不對;亦或項目難度預估錯誤,整個項目工時需后延等等。

  因此項目管理中在制定時間方案時,要做好應對不少突發風險的準備,而一旦有所變更,原先的時間線就需進行改變,運用傳統方法展現各種時間線,恐怕項目組自己都會一團亂麻。

  變動因素較多,線下操作難

  在時間管理中,大家需要運用各類展現或是進度顯示工具,即:圖表、甘特圖、白板等等來將各種任務線或變動進行可視化展現,讓大家將各種動態或任務間關聯以及所有時間都能一目了然的了解。

  時間信息不對等,外部協助不暢

  再就是項目組沒有協調好自己的工作時間,導致很多事情沒有做好充分準備。每天的團隊內部要做的是協調好每個工作職能所要做的工作,并協作每個工作職能做到最好。

  對外,重在與各部門的協商和工作推進。明確各部門與本部門的工作交際協作和完成工作時間節點。在這樣時間安排中,外部工作盡量協調在做好充足準備,直入主題,完成溝通;內容工作更加深入細節,保證正常運作。

  沒做好節點驗收,引連鎖誤差

  在整個項目中,有產品階段、設計階段、開發階段、測試階段、上線階段。對于整個項目階段,在某個階段中所出現的問題點,都需要進行節點控制。

  而不少項目實際工作中,大家并沒有及時進行任務驗收,在某個子任務或小目標完成時,就參照質量管理對其進行深度檢查,看看有無失誤之處。項目的階段都是環環相扣,任務間也是有關聯的,當某項事宜完成的不好時,那么則可能就會起連鎖反應,讓整個項目進程受影響。

  人工管理成本高,時間進度不順

  使用項目管理軟件之后,管理者就能夠通過軟件系統來了解項目的一切情況,因此就不需要專門通過溝通工具或指派專人去了解相關的進度情況,避免一些不必要費用的產生;甚至通過軟件掌握的情況會更真實、全面,整個管理成本得到了有效的降低。

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