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現(xiàn)代職場人如何讓項目管理思維運用到工作的各個方面

  現(xiàn)在社會,“打工人”的壓力也越來越大,時刻擔(dān)心自己被淘汰,大家只能通過各種方式提升自己,讓自己能力強(qiáng)大到一直被需要。就如本文所述,大家將項目管理思維靈活運用,自然也會讓自己職場工作更加游刃有余。

  思考自己勞動是否具有價值

  說到成本大家總是先想到金錢花費,但在項目管理中,時間、人力、財力都是項目成本,而在大家的日常工作中,涉及最多的就是自己的時間成本。

  我們在工作時,應(yīng)不僅僅考慮是否完成了工作任務(wù),還應(yīng)思考花費的時間與產(chǎn)生的勞動價值是否對等,即:我花費了一個小時時間,我是否創(chuàng)造了超過一小時時間成本的價值事物。我們學(xué)會比較兩者之間的差距,判斷自己工作是否不足,這樣督促自己提升效率,提升自己的勞動價值。

  參與者共享時間計劃,空閑一目了然

  項目管理軟件和CRM都是基于時間表的軟件,能夠記錄時間線和活動。你可以輕松把你要做的項目相關(guān)工作安排在你的日程表上,該日程表對于項目管理軟件和CRM系統(tǒng)中的每個成員都具有可見性。

  例如,你的客戶服務(wù)或客戶支持團(tuán)隊收到了關(guān)于你正在從事的項目的客戶請求,有了包含項目模塊的CRM,他們就可以回答客戶提出的關(guān)于這個項目的問題了。

  同時,CRM還可作為一種協(xié)作工具呈現(xiàn)。因此,在你的CRM系統(tǒng)中,你的日程安排對經(jīng)理、客戶支持團(tuán)隊、銷售人員等人可見,他們可以查看你是否有空處理其他項目,或查看你是否有空組織他們能夠參與的會議。

  工作任務(wù)了解更透徹,加強(qiáng)協(xié)作性

  前面已經(jīng)說過,CRM與項目模塊的集成使你能夠完全了解項目,讓你的團(tuán)隊盡可能高效。

  簡單來說就是可以清楚描述每個人的任務(wù),對于誰負(fù)責(zé)做什么就沒有任何疑惑,項目經(jīng)理可以讓每個人保持一致,并對整個項目的成功負(fù)責(zé)。

  無論你是處理個人項目,還是為客戶管理多團(tuán)隊項目,結(jié)合使用可以幫助你和你的團(tuán)隊之間協(xié)作更強(qiáng)。

  項目管理思維中有著關(guān)于邏輯條理、任務(wù)分解、時間進(jìn)度等等一些列的管理思維、手段,跳出固有思維,就如數(shù)學(xué)不只是可以算數(shù),項目思維知識也不是適用于項目管理。

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