在沒有較先進的管理工具時,工程項目需要耗費大量的管理人員管控工程任務;項目管理發展后,工程項目的管理也化繁為簡很多。同時,作為項目管理者的項目經理做事方法也隨之進步。接下來,將說下項目經理如何讓施工項目的現場人員管理與監控變得簡易。
執行中保持信息透明化
按照項目計劃實施執行,是團隊成員在項目活動中最主要的職能工作。這時當自己手上事宜有任何變動、進展等都要記得向領導告知并分享給成員知曉。
大家要明白項目是需要團體合作完成的,每個人的工作成果都與他人的工作開展有一定掛鉤,大家其實屬于利益共同體,因此實時保證信息的透明度是項目工作的一項重要原則。
另外,作為項目管理者,在項目執行過程中,需要行使好自己的監督職責,時刻監控項目的進度狀態,保障自己在有影響項目苗頭時,盡早發現,及時掐滅。
成立專門的監控小組
施工階段是工程項目順利完成的關鍵,這期間也是項目經理工作量最多的時候。
首先,項目經理要制定工程項目小組的工作計劃。
項目經理需要了解所有參與人員的專業技能,為大家分配合適的工作任務,如:砌墻的、鋪地磚的,都是不同工種;同時,經理需按時間計劃安排合理的人數完成相應的工程任務。
接著,項目經理要制定工程現場的規章制度與施工標準。
施工現場人員雜亂,有公司工程隊,也有外招人員,如此現場的管理就必須有一定的準則,避免出現糾紛或怠工的情況。另外,大家的專業水平可能參差不齊,因此為保證施工質量,項目經理需對每個施工任務制定合格標準,避免大家消極誤工。
最后,項目經理需隨時抽查驗收工程任務的完成狀況。
工程項目的失誤或不合格造成后果是很嚴重的,因此項目質量是很重要的一環,為了避免不要的返工重做,項目經理在施工階段最好是不是進行已完成任務的檢查,以達到最有品質。
早期大家說到做項目,經常都是涉及建筑工程行業的,因為工程從人員、資金、周期等各方面管理的復雜性,致使其很早就開始介入了項目管理模式。