進行項目管理時,成員們除了自己完成自己工作任務外,想要更加優秀,也需要配合領導的提升管理。
安排工作并參與其中
人員選好后,項目組就要動起來,需讓大家知道自己需要做什么,需要安排好項目成員的工作。
因為成員屬于臨時組建,大家手上可能還有其他在配合完成的工作或項目。所以,在安排工作時,應了解好所有成員已有任務的工作時間,將本項目組的工作盡量與其它錯開。
項目管理者需要參與到大家的工作當中,了解項目工作具體執行起來的難度及所需時間,如此才能正確判斷給成員們安排的工作量是否合理。
對于參與項目的新人,在安排大家撰寫工作報告或測試報告時,應讓大家先用以前的舊報告改錯試試,了解基本的程序與格式,等上手后再根據自己的想法創新。
提前制定驗收標準嚴格評判
項目除了要保障在規定時間內完成,還有重要一點就是要保證其質量符合要求。
項目質量的驗收標準,是對項目管理團隊是否準確執行完成項目目標的評判標準,因此這個過程必須相當嚴謹、規范,才能對得起團隊成員的努力。
一個成熟的項目團隊,會在項目規劃初期就已經與項目各相關方協商,制定出大家都認可的文檔化核驗標準,其中各項指標都盡量具體量化,不會模棱兩可,避免了大家在最后產生分歧。
考核評估并發揮價值
所謂的績效評估,其實就是讓優秀完成任務的人有努力的價值。
首先,基本的就是成員自己本身的工作任務完成如何?工作效率怎樣?與他人協作溝通是否順利?是否及時反饋信息?
另外,員工是否主動進行技能提升,將自己的工作內容進行優化;與其他成員是否有分歧,是如何解決的;是否有站在公司角度思考問題的思維,提出過什么想法等等。
這些都是項目管理者可以對成員進行工作評估的方面。還可以通過挖掘成員們的多方面才華,讓大家在項目工作中發揮更大作用。
相比崗位成員而言,管理者對于修煉出成功的團隊的作用無疑是更大的。其不只要注重自身,還要在任務安排、績效考核、成員技能等各方面對成員進行監督、培養。