好的企業管理是項目經理順利開展工作的后盾,思考項目經理應該擁有怎樣的權限,不只是利于項目經理的工作,同時也讓企業自身在層級結構管理等方面得到提升。另外企業要明了,項目經理的權力是為項目而服務,而項目則是為企業創造收益、價值,所以只有大家互相信任,發展良好,才能一起進步。
擁有人事權才能調度項目團隊
如果一個企業對于項目團隊成員的一切管理權都沒有交予項目經理,那么具體工作的安排、考核等都是很麻煩的。
在項目進程中,項目經理從一開始就需要參與項目團隊的組建、工作的分配;中間還要隨時監控大家工作的進度,進心相關方的協調以及項目流程的調整;后面還需要驗收所有成員的工作任務,對大家進行考核。
在這樣的情況下,若是項目經理不能任免成員、不能刪減大家工作量、不能進行獎勵懲罰等,那么對于項目成員來說,項目經理的要求或是畫的項目獎勵,都將沒有威信力,變成空談。大家都“不聽話”的團隊是不可能好好完成工作的,項目的進度等都會陷入混亂或停滯等境地。
選擇及任用項目經理時需慎重
有時候還會遇到這樣的矛盾情況,就是:雖然企業發展還不成熟,掙扎在生存線,但是卻接到了需要成熟項目管理才能完成的業務訂單,那么在這樣情境下,項目經理的授權就會略微麻煩些。
首先,因為企業自身規范還不夠,那么在任命項目經理時為避免成員的敷衍,需要高級管理層進行正式的權限任命,要想大家進行明確說明并書面確認。
其次,企業這時選擇項目經理人選需要慎重。不能安排雖然有權但無能力的人去做,因為企業還不足以支撐員工的嚴重錯誤或項目失敗,因此選擇擁有項目管理能力與好的各方素質的人才,才是合適的項目經理之選。
我們知道雖然一個項目從立項開始有許多領導參與其中或做決策,但是真正讓項目正常運轉、管理細節工作、并于各方協調周旋的確是項目經理。不同的企業安排擔任項目經理角色的人員不同,其能擁有的權限也是天差地別,其對項目的主導性也會有差異。