預(yù)算之所以不可控，就是因?yàn)樵谧鲰?xiàng)目之前，這些都是需要大家依據(jù)各種資料或經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行預(yù)估的。既然是估算就注定了未必正確，因此也就造就了后期管理的艱難。

　　因此做預(yù)算管控的人員最好有較多實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，不會(huì)好高騖遠(yuǎn)或不了解現(xiàn)實(shí)行情等，這樣做出的預(yù)算表對于項(xiàng)目而言才會(huì)相對合適和有可控性。

　　財(cái)務(wù)權(quán)限是掌控項(xiàng)目的基礎(chǔ)

　　既然提到了項(xiàng)目的獎(jiǎng)懲，那么可以看出項(xiàng)目經(jīng)理在與項(xiàng)目相關(guān)的財(cái)務(wù)問題上擁有權(quán)限是一件很重的事。

　　首先，從項(xiàng)目管理角度，項(xiàng)目的成本管理涉及各方面的支出，項(xiàng)目經(jīng)理要通過調(diào)用各種資源保障項(xiàng)目的成功，如果其沒有絕對權(quán)限，做事時(shí)還需走繁瑣流程、畏首畏尾，那么就會(huì)在出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)或機(jī)遇時(shí)，錯(cuò)失解決問題或抓住機(jī)會(huì)的良機(jī)。同時(shí)為了很好的控制成本，項(xiàng)目經(jīng)理也必須要對項(xiàng)目中物資采購等花費(fèi)清楚明了，時(shí)刻知道項(xiàng)目的大概支出與獲益比例，才能保障項(xiàng)目的最后利益。

　　另外，為了激勵(lì)成員，項(xiàng)目經(jīng)理需要對員工有獎(jiǎng)金等方面的承諾，其只有擁有項(xiàng)目財(cái)務(wù)的支配權(quán)才能讓成員么相信自己的付出會(huì)有收獲，那么才能激發(fā)大家的上進(jìn)心。

　　團(tuán)隊(duì)成員都應(yīng)了解預(yù)算最新情況

　　項(xiàng)目所有參與者的工作都在消耗項(xiàng)目預(yù)算，因此，項(xiàng)目所有人都應(yīng)知曉項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的預(yù)算情況。

　　團(tuán)隊(duì)工作時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理對成員們“報(bào)喜不報(bào)憂”或覺得考慮預(yù)算這些應(yīng)該是領(lǐng)導(dǎo)的問題，那大家在制定方案時(shí)就會(huì)少了制約，當(dāng)你不采用可能會(huì)更耗預(yù)算的策劃時(shí)還會(huì)被抱怨。既然是一個(gè)團(tuán)隊(duì)就應(yīng)該讓大家都知道，公司可提供資源的底線在哪，項(xiàng)目現(xiàn)在遇到了何種難題。

　　只有如此，大家在項(xiàng)目工作中，進(jìn)行預(yù)算支出時(shí)才會(huì)自覺考慮這部分對于整體項(xiàng)目預(yù)算的影響，自覺參與到預(yù)算的控制與節(jié)省中。

　　預(yù)算可算是令許多項(xiàng)目經(jīng)理頭禿的問題，特別是一旦項(xiàng)目工作耗時(shí)過長，其預(yù)算就更加不可控了。預(yù)算支出一直與最后獲得的利益相掛鉤，一旦過高，那么大家的付出可能就是得不償失、做白工，所以，整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程中，管理者都要時(shí)刻對比項(xiàng)目預(yù)算的實(shí)際消耗以及與預(yù)估收益的比重。