“理性”的軟件工具既能提高效率，又能減少一些非人工更適合的工作量，還能讓經驗少的企業能跟著“節奏”走。總的來看，只要選對了，軟件對項目管理可謂百利無一害，是管理者不可多得的好幫手。接下來就簡單談談，企業選擇專業項目管理軟件的原則與作用。

　　選擇項目軟件的原則

　　前面說了選擇項目管理軟件的原因，接下來就說下企業應如何去選擇。選擇軟件的原則其實挺簡單，主要兩點，即從企業自身需求考慮和從軟件本身評估考慮、

　　首先，企業要大致清楚自己要什么，自己公司開展項目活動時，涉及到哪些功能，哪些方面人工管理較麻煩;公司的實力，所能為此付出的預算;公司業務范圍對數據安全性的要求等。

　　其次，當我們了解自己公司的情況后，就要開始試驗看看哪些軟件在項目管理運作流程上與公司適配度最高。公司除了依據一些項目管理知識進行分析，最好是去參考同類企業的成功案例，并對候選軟件進行試用。

　　萬變不離其中，走完這些步驟，企業定能找到真正讓自己提升市場競爭力的項目管理軟件。

　　選擇項目軟件的作用

　　減少人工“傻瓜式”工作

　　以前是人工匯總表格整理整理報表，既耗費時間，對員工表格工具的使用能力也有一定要求。

　　使用軟件后，員工只需要實時將信息錄入系統，項目軟件會自動生成各類統計數據;管理者可以根據自己的需要來選擇分類進行統計分析，以自己習慣的表格或圖表形式展現，大大縮短了這些整理統計類基礎工作的時間。

　　線上信息處理減少失誤

　　管理軟件算是將線下辦公和許多人工處理工作完全轉到線上，讓公司進行數字化線上辦公，涉及的數據、資料等信息都有項目管理軟件自動統計，避免了人工整理時出現錯誤的可能，不至于因為一個數據的錯誤影響連帶影響后面整個項目的分析結果。

　　而管理者可以通過軟件實時了解項目情況，當出現可能影響項目的危險因素時，能及時發現，及時消除風險。　　對于企業而言，做出總結后會發現，管理的成本往往要比幾個人工都要高的多，因此做好了管理，項目業務不論獲得的利潤還是發生的損失都會更加讓企業滿意。