雖然大家都知道，企業的利潤不可能多靠“省”，但所謂“積少成多”，當在項目要素的各方面都養成成本的節省意識，那么項目的支出變少，而所余資源創造的價值卻能將節省的翻幾番。

　　項目成本數據化展示

　　規劃項目成本的預算范圍，其實是為了項目管理者在之后過程中能有一個左右調整的大致參照，在不過于偏離的情況下最大成都發揮成本效率，取得收益。而能夠讓項目管理者心里有數，就需時常對于預算支出等數據一目了然，隨時可以直觀感受。

　　因此，企業項目成本這種需要數字展示的東西，必然離不開數據統計。有時，聽著或看著采購物資沒有太大感覺，但當統計數據在眼前時就立刻能提醒自己已經消耗過多了，應及時打住。

　　所以，企業在成本預算管理時需要利用軟件工具將采購的物資支出、員工的加班支出、相關的報銷支出等這些都關聯起來，讓這些實際支出數據統計起來，與項目預估的預算直接對比，再根據項目現階段的進程、剩余的任務量，估計項目的預估的成本能否成功支撐項目完美完結。

　　預估可能支出范圍

　　費用成本是表面化的直接成本，如軟件開發中配備的硬件裝備、工程項目中的現場采購物料、甚至人員的差旅雜費等。

　　在項目管理中，將大家可能需要支出的費用進行分類，對于住宿、伙食等這些定一個報銷的范疇。同時對于大宗的采購消費，需要單獨管理，制定一個大致預算范圍，對與需要采購的訂單認真審批，按規章報銷，這樣避免大家對于公共財產不在乎而出現浪費行為。

　　分析項目支出收益比

　　我們預估了所有大致需要支出的部份，那么在估算需求目標產品按規劃完成后可能產生的大致收益后，二者相減就是實際收益了。而項目收益可產生多長時間就是項目的長久價值產出了，這個收益附加值的產生，在項目收支相抵后就都是公司的純利潤了。

　　因此，當項目的完成的足夠優秀，項目質量高，除了當時項目目標完成外，還產生的更為深遠的優質影響，那么項目后期的效益也會更多。

　　我們常說“開源節流”，一個企業開展項目除了在項目成功完成后通過“開源”獲得利潤，還可以在項目執行過程中，通過“節流”方式來節省成本，為項目保留更多資源儲備。