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如何通過保障工期時間,從而“追趕”項目進度

  項目進度順利,進展順暢,是項目完成人員對項目最基本的期許之一。項目的復雜程度不同,其在完成過程中碰到的影響工時的問題也會有所差異。

  因此從源頭找問題,杜絕影響項目時間的因素發(fā)生,那么項目的成功率也會大大提升。

  實時跟進項目進度,確保實施成果符合要求

  實施的最后一步即執(zhí)行過程是軟件項目管理最重要的環(huán)節(jié)之一,執(zhí)行不完美,前面的所有的部署都是白搭。所有項目的執(zhí)行過程中都需要實時監(jiān)控,最直接就是時間的監(jiān)管,因為整個項目就是將一個大的時間周期劃分為各個小的周期去完成。

  項目團隊每天應實時跟進項目,檢查基礎需求是否在順利進行,了解每個任務的完成情況。在此期間,還需設置技術指標,在不同時間段對建立的任務里程碑進行驗收;根據各功能產品的實現效果,隨時調整開發(fā)進度。

  例如,當UI設計的頁面不是客戶想要的時,那么在原項目任務中與設計不直接關聯部份繼續(xù)外,UI設計就需要重新建立任務,在此重做或作為bug修改。

  相關方關于工期規(guī)定不一致

  常言“計劃趕不上變化”,但很多時候,可能計劃本身可能也存在問題。有些時候,按工作量預估的發(fā)布日期卻未必得到領導的同意,領導有時會說我們現在就是和時間賽跑,這個項目必須在某某時間發(fā)布。

  這時領導意見可能致使計劃推倒重來,一切都要趕進度。而對于團隊其他成員來說,這份計劃沒有同他們商量,無異于強加任務。項目還沒開始,大家就會抱怨不斷,大家工作過程中也將對項目缺少信心;一旦項目出現風險時,這種對項目成功的不信任也會被放大。

  因此,項目工具選得好、任務劃分細致清楚只是做好計劃的基礎,更重要的是項目計劃要得領導和團隊成員的一致認同,并愿意為之全力以赴,如此成員們才能對自己任務的部份勇于承擔起責任。

  項目未成功直接標志之一就是:項目延期了,沒有按期完成。大家進行項目管理流程就是為了保障項目的進度,那么為了避免項目延期情況的發(fā)生,了解項目可能延期的原因是讓之后項目進展順利的重要環(huán)節(jié)。

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