隨著科技的進(jìn)步，大家可使用的項(xiàng)目管理系統(tǒng)也會(huì)進(jìn)行迭代更新，根據(jù)大家實(shí)時(shí)的需求進(jìn)行功能的“進(jìn)化”，這是所有產(chǎn)品不想被淘汰的必然選擇。因此，作為需要系統(tǒng)輔助的企業(yè)來(lái)說(shuō)，選擇是非常廣泛的，只要認(rèn)真分析自己所需，定能找到合適的工具讓自己項(xiàng)目管理過(guò)程更簡(jiǎn)便。

　　信息可視化展現(xiàn)與文檔存儲(chǔ)

　　上面提到實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目動(dòng)態(tài)就涉及到了管理系統(tǒng)必備的一個(gè)重要功能，就是——信息的可視化展現(xiàn)以及資料的存儲(chǔ)。

　　我們知道人工進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總即使計(jì)算可以運(yùn)用工具較為簡(jiǎn)單完成，但是在展現(xiàn)結(jié)果時(shí)，若是要做成各種簡(jiǎn)單好看又一目了然的圖標(biāo)等，就需要有一定的功底了。但是，項(xiàng)目管理系統(tǒng)基本都可以自動(dòng)將各類數(shù)據(jù)按操作者的篩選進(jìn)行匯總;同時(shí)，若你想要何種展現(xiàn)形式，如：甘特圖、表格、柱形圖、餅形圖等進(jìn)行展示，讓大家直觀的查看自己想要的信息。

　　同時(shí)，不論是上面的數(shù)據(jù)信息，還是項(xiàng)目中涉及其它計(jì)劃書(shū)、合同等資料都可以自動(dòng)存檔，便于相關(guān)人員隨時(shí)查詢，不會(huì)輕易丟失。

　　實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目信息警醒自己

　　項(xiàng)目的全流程管理是一個(gè)繁雜的過(guò)程，因此，項(xiàng)目參與者實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目的最新進(jìn)展、最新資料，是項(xiàng)目順利進(jìn)行的重要條件。

　　同時(shí)，整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程從開(kāi)始到結(jié)束，中間會(huì)涉及多個(gè)環(huán)節(jié)、任務(wù)節(jié)點(diǎn)與時(shí)間段。這些關(guān)鍵點(diǎn)也是項(xiàng)目容易出現(xiàn)分風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的地方，項(xiàng)目管理人員要對(duì)這些關(guān)鍵處進(jìn)行監(jiān)控管理，隨時(shí)知曉其相關(guān)的進(jìn)展、變動(dòng)，這也是上述實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目信息的重要性之一。

　　這時(shí)，一個(gè)合格的項(xiàng)目系統(tǒng)就能在關(guān)鍵性的具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)提醒相關(guān)負(fù)責(zé)人實(shí)時(shí)交付自己任務(wù)，并提示項(xiàng)目管理者查驗(yàn)大家任務(wù)的完成情況，以此管控好整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度。

　　現(xiàn)在，項(xiàng)目管理工具基本已經(jīng)成為許多企業(yè)項(xiàng)目工作中必不可少的幫手。工具的運(yùn)用不只是讓人工工作量得到銳減、數(shù)據(jù)類工作減少誤差，同時(shí)還能進(jìn)行進(jìn)度管理、預(yù)警提醒、文檔存儲(chǔ)等。從多方面讓項(xiàng)目工作變得便捷。

　　現(xiàn)在的企業(yè)基本都是現(xiàn)代化線上辦公，各種辦公管理工具層出不窮，協(xié)助人么讓不少工作變得簡(jiǎn)單和可實(shí)現(xiàn)。