項目管理的難點對于不同項目、不同團隊,甚至不同管理者而言都是不一樣的。大家擅長的事情不同,優缺點不同,在應對項目工作時,善于解決與容易出錯的地方也就不同。
因此,經驗歸納只能參考,到底具體應如何做,大家還是應結合自己的項目實際工作去分析。
項目目標需獲多方認可,確保一致
如果一個團隊的任務目標不明確,那事情要做成功是相當難的,能完成那就是運氣好瞎撞上。
所以明確的目標是所有項目開始就需要確認的事實,而且這個目標它是需要多方認可的:客戶同意,滿足其需求的;領導同意,覺得公司可以為此提供資源的;項目團隊同意,認同其是可以在項目時間實現的。
確定項目范圍,知曉做什么
項目范圍是一個較為寬泛的概念,基本是指:項目需求范圍,項目執行中工作職能的范圍等。其實就是為了讓項目成員明確項目的目標,明白什么應做、什么可以不做,力爭所有的產出都是有效勞動。
當項目范圍的確定是經過多方認可并有相關書面材料證明時,那么當項目組與客戶等相關方就工作任務歸屬產生分歧時,項目范圍就可以作為評判的佐證依據,避免了不清楚的牽扯。
分析資源缺少情況,評估可行性
這個是一個客觀的難題,不是項目團隊主觀努力就可以完全解決的。
如果只是一般的資源不足,企業可以依靠提高自身的項目管理能力,盡量降低項目成本;若是資源缺失太多,則要調整的可能項目目標與計劃,甚至重新評估項目的可行性。
在評估的過程中,項目組應按之前的計劃進行比照,尋找差異點,才能更好的協調出新的資源。
管理項目成本,讓支出可控制
項目是需要在合理預算范圍內完成的活動任務才算成功。項目管理通過管控各類支出成本,項目各階段實時監察,了解項目實際消耗有無可能超出預估,隨時做好相關成本管控的調整。
當然項目成本預算的估測才是管理的第一步,所謂成本并不單純是指直接的資金,而是因項目工作所能產生的一切轉化為金錢的支出。因此,前期預計成本時,管理者是將各類消耗計算在內的;同樣需要管理時也是對這所有一塊調整,并不是直接給與金錢支持。