有一種多元化的組織形式形式——矩陣式，盡量保留了職能劃分和項目劃分的優點。

　　首先，矩陣式也會以任務目標組建項目，讓大家明確所做工作的最終目的;其次，會根據項目需求劃分的任務，并配備相關技能的工作人員負責;最后，當多個項目同時進行時，根據項目的輕重緩急，任務大小，劃分項目需要重疊并行的部分。

　　當然，矩陣式算是最成熟的組織管理形式，也是最能體現企業項目管理能力的形式，其中最難的點就是多項目的并行調度。面對多任務，發生分歧不可避免，管理者不能亂。每個項目組都覺得自己負責的項目重要，項目管理人員心里要有明晰的劃分，學會合理“取舍”將各個任務劃分在不同的時間節點讓當時能有人力去完成它才是重中之重。

　　我們要知道，管理能力與技術技能不同，它沒有明確的考核標準和等級判斷，它是一個較為微妙的能力。不能說先用一下，不合適再換，這個過程可能會給公司帶來一定的時間、經濟成本，讓創業公司利益受損。

　　使用者都可提供意見

　　使用軟件是為了讓項目團隊工作更有效率、項目完成更順利，那么作為軟件使用者的所有項目參與者都應該對軟件的選擇有一定發言權。

　　團隊中每個人的職能不同，負責板塊不同，管理人員沒有實際操作每個環節的任務，自然不會有各環節的任務執行者了軟件工具對這個環節是否有實際的幫助。

　　因此，領導在挑選軟件時，最好提前能開會做個調研，了解大家希望輔助工具能有怎樣的功能等。如此，領導在進行選擇時就有了明確的頭緒，選出的產品實用性也會高很多。

　　更了解行業通點

　　隨著社會發展，大家工作、生活各方面都趨向便捷化，同時各種辦公工具也在大眾職場上應運而生，那么有一定難度的項目管理工作也早早就有各種輔助軟件流入市場。

　　調查可知，以往工作中，軟件開發項目失敗的例子還挺多的，失敗原因不盡相同。秉承“失敗是成功之母”的態度，經過經驗教訓，軟件開發企業是比較早意識到項目管理重要性的行業，也是運用項目管理系統較為廣泛的企業。

　　畢竟項目系統也算是同行產品，更能懂自己項目開展中的痛點與需求，有著更好的用戶體驗。