任何一項大的項目，都可以拆分成很多小項目，WBS的漸進明細，也是項目必須完成的任務之 一，所有任務的持續時間都是要估算的，即使不夠準確，至少可以作為經驗累積，為今后的準確估算做了準備。因此，項目的任何階段都一定要有計劃。

　　錯誤一：忘記項目目標

　　你看到這個題目什么感覺?很多人會覺得這樣的錯誤怎么會發生?幾乎沒有人會認為自己犯這個錯誤!忘記項目目標有兩種情形：一是從開始接手項目就沒弄清楚項目的目標是什么;二是雖然清楚項目的目標是什么，但卻干著跟完成項目目標無關、甚至有害的事。時刻銘記項目目標是項目管理很重要的一個思維，項目管理軟件所有的活動都圍繞這個展開。

　　可是隨著項目的逐步開展，尤其是復雜項目：人多、事多、周期長，很多項目經理會逐漸因為個人喜好而忘記了項目的大目標，比較典型的有：技術出身的項目經理會沉迷于技術細節，大量時間花在學習新技術或者一頭悶在解決技術難題上;脾氣火爆的項目經理會因為很多不值當的事情大發脾氣，把團隊搞得烏煙瘴氣;小心眼、愛面子的項目經理會因為某個組員無意的頂撞而懷恨在心，從此總給其穿小鞋，搞得團隊拉幫結派，毫不團結;還有更糟糕的，比如愛玩游戲的，愛喝小酒的等等。所有這些，無論原因是自身不成熟，還是管理經驗、管理能力不足，結果都一樣，那就是項目管理軟件出問題，甚至失敗。

　　項目經理最重要的一項任務就是跟蹤與控制，時刻把握項目方向，保證項目計劃得以順利執行，偏差控制在可控風險范圍內。但項目總是有太多意外因素，尤其是周期長的項目，人們常用夜長夢多來形容風險會隨時間的延長而增加，所以項目經理一定時刻都要保持頭腦清醒，對項目無益的事情不做，對項目有風險的事情更不能做。

　　任何項目管理軟件在開展過程中都會不斷面對機會和誘惑，項目經理一定要能明確項目大目標，才能清晰地識別哪些是使項目成功的機會，哪些是會給項目帶來風險的 誘惑，才會少走彎路，早日成功。

　　人是需要不斷被提醒的，這由人性決定。智慧的人能夠不斷的反省從而自我提醒，愚笨的人會被挫折、外界的警示不斷提醒，這就形成了成功與失敗的差異。

　　錯誤二：IT技術人員不需要掌握項目管理軟件

　　有這種看法的人不在少數。根據觀察，之所以形成這種看法，一是對項目的真正概念不清晰，二是對管理的概念神話了，把管理理解成了高深莫測，非一般人能做的事情。首先有必要普及一下項目的概念。對項目有很多人下過定義，項目管理圣經PMBOK第三版(2004版)的定義是：為創造某個獨特的產品或服務，或完成某獨特的任務所做的臨時性努力。圍繞這句話PMBOK做了詳細的解釋和舉例說明，很嚴謹，想了解的請學習PMBOK。因為都是翻譯過來的定義，翻譯得過于術語化很容易把人繞進去，在國內不排除已經拿到PMP認證證書的專業人士還搞不清楚項目究竟是什么。筆者在這里只想用漢語最通俗的語言來說明什么是項目和項目管理。項目，就是在限定的時間要人完成的事。記住三個關鍵字即可把握：人、時、事。

　　項目管理就是參與者用什么(知識、技能、工具、方法)來圓滿地干好這件事。明白了這些，你就會明白從日常生活的吃喝拉撒到國家管理，處處都是項目，處處都需要項目管理，也就能明白每個人都需要項目管理，也就能理解學會了項 目管理將會多么受益無窮，嫻熟運用項目管理思維將無往不勝!

　　但需要提醒大家一點，現在的PMBOK是把傳統制造行業、建筑行業、IT行業等多個行業領域的項目管理知識糅合到了一起，大而全，但針對性不夠好，所以很多人覺得PMBOK理論化太強，學完了覺得很多東西沒用。現在國際知名的另外一套項目管理認證，IPMP是按照工作崗位能力進行了分級，也沒有針對行業進行分解。所以，無論拿到PMP或者IPMP，很多人都會有同樣的困惑。據了解，PMI已經準備做這樣的改進，這是一個很好的消息。